Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sekretärin

Die Dr. Hug Geoconsult GmbH ist ein beratendes Ingenieurbüro mit Sitz in Oberursel. Mit rund 35 Mitarbeitern sind wir in den Bereichen Baugrundberatung, Altlasten und Umweltschutz tätig.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Sekretariat in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden).

Die Aufgaben umfassen:

• Termingerechtes Schreiben und Formatieren von Gutachten, Berichten und Geschäftskorrespondenz nach Vorlage oder Kurzinformation bzw. Stichworten
• EDV-gestützte Auftragssachbearbeitung (Angebots- und Rechnungsstellung)
• Bedienen der Telefonanlage und Ansprache des Kunden
• Postbearbeitung
• Führen und Pflegen von Adressdatenbanken
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterialien und Versorgung der verwaltungsorganisatorischen Infrastruktur
• Verwaltung und Organisation des Archivs

Unser Anforderungsprofil an Sie:

• mind. Realschulabschluss, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im MS Office Paket und im Internet
• gute bis sehr gute Auffassungsgabe und Organisationstalent
• gute Umgangsformen
• zuverlässig und vertrauenswürdig
• engagiert und konzentriert sowie die Gabe, Wesentliches von Unwesentlichem zu trennen
• soziale Kompetenz
• PKW Führerschein Klasse B von Vorteil