Stellendetails zu: Minijob / Aushilfe (Teilzeit oder Vollzeit) als Bürohilfskraft für Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden
• Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und sonstigen Vertragsangelegenheiten
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Koordination und Beauftragung von Handwerks- und Wartungsunternehmen
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege von Objekt- und Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit allen Beteiligten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau für die Verwaltung von Wohnungseigentum, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Mietrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs
• Eine angemessene Vergütung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort: Eichenröder Weg 4 in 35396 Gießen