Stellendetails zu: Bürokraft (Homeoffice möglich)

Seit über 35 Jahren ist die WiBA GmbH ein zuverlässiger Partner für archäologische Facharbeiten in Hessen. Mit unserem engagierten Team von rund 50 Mitarbeiter/-innen führen wir spannende Ausgrabungen durch und sorgen dafür, dass Geschichte lebendig bleibt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Marburg suchen wir ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in für unser Büro.
Die Arbeit erfolgt von Montag bis Freitag an unserem Firmenstandort in Marburg.
Deine Hauptaufgaben:

• Planung und Organisation des Personaleinsatzes bei Ausgrabungen
• Verwaltung und Koordination von Fahrzeugen sowie Geräten
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zeiterfassungen/Wochenberichten
• Ermittlung des Personalbedarfs
• Unterstützung bei der Auftragsakquise
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Nachträgen
• Kommunikation mit Auftraggebern sowie dem Landesamt für Denkmalpflege
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Verwaltung von Unterlagen, Korrespondenz, Erstellung von Tabellen)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Arbeitszeiten (Vollzeit bevorzugt, nach Absprache auch Teilzeit möglich)
• Bei Anreise mit dem ÖPNV: nach Absprache Übernahme des Deutschlandtickets
• 28 Tage Urlaub (in Vollzeit)
• Unbefristete Festanstellung (mit Probezeit)
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und geschichtsträchtigen Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Wir erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, alternativ einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) sind zwingend erforderlich
• Führerschein von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Organisationstalent und Freude an verwaltungstechnischen Aufgaben
• Bereitschaft, sich in das archäologische Tätigkeitsfeld einzuarbeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen bitte per E-Mail an Bewerbung@wiba-hessen.de - gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.