Standortassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Frankfurt am Main.

Gestalte mit uns Ideen und Prozesse - Deine Aufgaben

• Übernahme von allgemeinen Standortaufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Kommunikation mit Kunden, Bauherren und Auftraggebern sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Pflege von Eingangsrechnungen im ERP-System (DATEV)
• Unterstützung des Standortleiters im Arbeitsschutz
• selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Standortleiters bei der regionalen Marktbearbeitung sowie der Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem Marketing (Content Social Media)

Bringe Deine Talente in unser Team ein - Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder bist motivierter Quereinsteiger (m/w/d)
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Datev mit
• Du bringst Erfahrungen in Büroorganisation, Projektorganisation und Veranstaltungsplanung mit
• Du bist teamfähig, verfügst über eine strukturierte und agile Arbeitsweise und bist ein Planungs- und Organisationstalent

Das erwartet Dich

• Starke Werte, starkes TeamUnsere Kultur lebt vom Austausch und der Beteiligung unserer Mitarbeiter:innen und ist geprägt von Vielfalt, Partizipation und Wertschätzung.
• Raum für individuelle EntfaltungOb fachliche Weiterbildung oder persönliche Entwicklung - unsere eigene Akademie „uniko“ bietet fachspezifische und branchenübergreifende Lern- und Weiterbildungsangebote in Form von Workshops, Seminaren oder Gruppen- und Einzel- Coachings.
• Zukunft gemeinsam gestaltenWir nehmen unsere unternehmerische Verantwortung ernst. Unsere eigene Marke C+P WeCare bündelt unsere Aktionen, lokalen Hilfsprojekte und unser Engagement für eine hoffnungsvolle Zukunft.
• MobilitätMit nachhaltigen Mobilitätsentscheidungen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz, indem wir umweltfreundlich reisen und allen Mitarbeiter:innen ein individuelles Jobrad-Leasing anbieten.
• Work & LifePassen bei uns prima zusammen - dank Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• GesundheitIst unbezahlbar. Wir bieten regelmäßige Check-Ups, Gesundheitscoachings und zahlreiche Teamsportaktivitäten.

Mehr anzeigen