Sprachkoordinator (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Als Sprachkoordinator (m/w/d) bei Melanie Vopel Consulting GmbH verantworten Sie die Planung, Organisation, Durchführung, Verwaltung und Abrechnung von Sprachkursen allgemein, einschließlich der Integrationskurse (BAMF), und entwickeln innovative Kursangebote - vor Ort und online. Sie sind sowohl erste Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende, interne Abteilungen und externe Partner, als auch für interessierte Kundinnen und Kunden rund um das Thema Sprache.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Abrechnung von Integrationskursen mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), inklusive Fristenkontrolle, Dokumentationspflichten und Widerspruchsbearbeitung
• Planung und Koordination weiterer Sprachkursangebote für Chinesisch, Englisch und Spanisch
• Steuerung der Kursplanung: Terminierung, Raumplanung und Dozentenkoordination
• Planung, Gestaltung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Onlinekursen, inkl. Auswahl geeigneter digitaler Lernplattformen und Tools
• Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingstrategien zur Bewerbung des gesamten Sprachkursportfolios
• Akquise und Betreuung von Privat- und Firmenkunden
• Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Kursangeboten und Unterstützung bei der Eruierung von Fördermöglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, IT) und externen Partnern
• Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen (z. B. Kursauslastung, Teilnehmerentwicklung), als auch Pflege unserer Feedbackkultur

Welche fachliche Qualifikationen sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder pädagogische Ausbildung, alternativ Studium mit Schwerpunkt Bildungsmanagement, Sprachvermittlung o. ä.
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Verwaltung von Sprachkursen
• Sichere und fundierte Kenntnisse im BAMF-Abrechnungssystem (Abrechnungsrichtlinien - AbrRL)
• Kenntnisse im Bereich Vertrieb und Marketing im Bildungsbereich wünschenswert
• Praxiserfahrung in der Gestaltung von Online-Lernangeboten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit Lernplattformen/Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich; weitere Sprachkenntnisse (z.B. Russisch, Arabisch, Persich o.ä.) wünschenswert

Welche persönliche Kompetenzen sollten vorhanden sein?

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Medien und Lerntechnologien
• Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität im interkulturellen Kontext
• Persönliche Motivation Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten

Was wir bieten?

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wachsenden Umfeld mit einem eigenverantwortlicher Aufgabenbereich und Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/ Homeoffice
• Vertrauensarbeitszeit statt Stechuhr und individuellen Angeboten für eine Work-Life-Balance
• Cloud-basierte Zusammenarbeit und Nutzung digitale Tools für Projektmanagement und Kommunikation
• Fahrtkostenzuschuss (Bus/ Bahn oder Auto), Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung