Sekretariatskraft / Verwaltungskraft (m/w/d)

Bei uns…gold.richtig. Als Arbeitgeber hat der Wetteraukreis viel zu bieten. Wir bewältigen gemeinsam tagtäglich nicht nur vielfältige Aufgaben, sondern profitieren auch von den attraktiven Angeboten, die uns helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Job und Privatem zu finden. Werden auch Sie Teil unseres Teams in der Fachstelle Allgemeine Schulträgeraufgaben als

Sekretariatskraft / Verwaltungskraft (m/w/d)

19,5 h / Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation des Geschäftszimmers einschließlich aller üblichen Sekretariatsaufgaben (Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Terminbegleitung mit Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr, Terminmanagement, Datenerfassung und -pflege etc.)
• Bewirtschaftung der dezentral budgetierten Sachkosten wie Material, Bürobedarf, Fachliteratur, Fortbildungen; Verwaltung des Büromaterials
• Erteilen von Auskünften bei Anfragen von Bürgerinnen/Bürgern, Behörden sowie Schulen etc.
• Administrative Unterstützung der Fachstellenleitungen (Termingestaltung, -überwachung und-vorbereitung, Entgegennahme von Telefonaten)
• Archivierung und Ablage der Akten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) sind erforderlich
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verbindlicher und offener Umgang mit internen und externen Anfragen
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Engagement und Eigeninitiative
• Belastbarkeit, sorgfältiger Arbeitsstil und gute Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich.
Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.
Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen - ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Sie.
Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion „Online bewerben“. Die Bewerbungsfrist endet am 21.12.2025.
Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Frau Brandt (Tel.-Nr. 06031/83-5709). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere