Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

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Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*
Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz
Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung
Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen*
Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
Übersetzung (Englisch/Deutsch)
Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche
Vertretung des Firmenempfangs
Die Aufgaben werden vom Office in Ettlingen erledigt, Reisetätigkeit fällt für Sie in der Regel nicht an.

Die Voraussetzungen

kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in)
erste Berufserfahrung, idealerweise in einem international geführten, mittelständischen Industrieunternehmen
ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
gewinnendes, sicheres Auftreten
selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit*
Die Tätigkeit erfordert auf Monatssicht keine signifikante Mehrarbeit. Es kann aber gelegentlich zu schwankenden Arbeitszeiten kommen.

Wir bieten Ihnen

abwechslungsreiches Aufgabenfeld
gute technische Ausstattung (z. B. Laptop, elektrisch verstellbarer Schreibtisch zum Arbeiten im Stehen und Sitzen, 2 Monitore)
nach der gründlichen Einarbeitung bis zu 30 % Homeoffice möglich
leistungsorientiertes Vergütungspaket mit diversen Sozialleistungen
und „ISCAR Betriebsklima“.
Interessiert?
Gerne können Sie sich online bei uns bewerben, durch Klicken auf den untenstehenden Link gelangen Sie zu unserem Bewerberportal.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.