Sekretär(in)/Teamassistent(in) (m/w/d) mit Empfangstätigkeit

Die Gebr. Roeder Verwaltungs GmbH ist ein Immobilienverwalter mit dem Fokus
auf gewerblich genutzte Gebäude, hauptsächlich im Raum Darmstadt. Unser Team besteht aus Architekten, Bauingenieuren, Hausverwaltern und Kaufleuten.
Wir sind Ansprechpartner in allen Angelegenheiten der Mietsache; von der Planung,
Vermietung, über Handwerkeraufträge, Hausmeistertätigkeiten bis hin zur
gesamten Hausverwaltung und Abrechnung.
Wir sind Eigentümer der Immobilien, keine Vermittler oder Händler!
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum 01.11.2025 eine/n nette/n, engagierte/n
Sekretär(in)/Teamassistent(in) (m/w/d) mit Empfangstätigkeit in Vollzeit
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie nicht nur die organisatorische Stütze im Büroalltag, sondern auch das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie das Team und tragen wesentlich zu einem professionellen und positiven Erscheinungsbild unserer Firma bei.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
• Allgemeine Empfangs- u. Sekretariatstätigkeiten
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Postausgang
• Terminverwaltung und -koordination
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• ein offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz umgeben von einem motivierten Team
• exklusive Büroräume mit sehr guter Infrastruktur
• offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an:
sieglinde.lautenbach@hf-immobilien.de
Gebr. Roeder Verwaltungs GmbH
Landwehrstr. 54
64293 Darmstadt
Website: www.hf-immobilien.de
Ansprechpartner: Frau Sieglinde Lautenbach