Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung Sekretärin (m/w/d) GeschäftsführungKopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin (m/w/d) GeschäftsführungDruck- u. Pressehaus Naumann GmbH & Co. KGVollzeitGelnhausenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Das Druck- und Pressehaus Naumann ist ein renommiertes Unternehmen in der Medienbranche, das sich den Herausforderungen einer digitalen Zukunft stellt. Am Firmensitz in Gelnhausen treiben wir die Transformation in einer sich wandelnden Medienlandschaft voran, um zu einem führenden, modernen Mediendienstleister in der Region zu werden. Wir sind stolz darauf, ein Umfeld zu schaffen, das kreatives Denken und proaktives Handeln fördert. Unser Team ist unser größtes Kapital, und wir suchen eine professionelle Unterstützung, die unser dynamisches Wachstum mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben

Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Protokollführung
Verantwortung für die effiziente Gestaltung und Aufrechterhaltung der Büroorganisation
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Verkehr und Post
Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsdokumente und vertraulicher Informationen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
Flexible Arbeitszeiten
Eine marktgerechte Vergütung und ein umfangreiches Paket an Zusatzleistungen
Fortlaufende persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
ArbeitsorteKarte anzeigen