Sekretärin / Bürokauffrau

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Einleitung
Gemeinsam für ein gesundes Lächeln - Werde Teil unseres Teams!
Willkommen bei AESTHETICS & IMPLANTS ZMVZ AM KÖ. Mit unseren moderne Zahnmedizinischen Versorgungszentren in Kassel stehen wir für eine Zahnmedizin, die den Menschen als Ganzes sieht. Unser Anspruch ist es, höchste fachliche Kompetenz mit einer herzlichen, patientenorientierten Atmosphäre zu verbinden.
Was uns auszeichnet:
Wir decken das gesamte Spektrum der modernen Zahnheilkunde ab - von der spezialisierten Implantologie und Oralchirurgie in Kassel bis hin zur wegweisenden biologischen und metallfreien Zahnmedizin in Fritzlar. Durch unser praxiseigenes Dentallabor und innovative Technologien wie CEREC bieten wir unseren Patienten Behandlungen auf höchstem Niveau, oft in nur einer Sitzung.
Warum du zu uns kommen solltest:
✔ Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in hellen, stilvoll eingerichteten Praxisräumen mit modernster technischer Ausstattung.
✔ Struktur & Fokus: Wir legen Wert auf eine ruhige und strukturierte Arbeitsatmosphäre. Für Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben steht dir ein eigener, ungestörter Arbeitsplatz zur Verfügung.
✔ Wertschätzung & Entwicklung: Wir fördern deine Talente, bieten dir Raum für Verantwortung und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung.
✔ Attraktive Konditionen: Neben einer übertariflichen Bezahlung bieten wir Zusatzleistungen wie ein 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschüsse.
✔ Ein Team, das zusammenhält: Bei uns erwartet dich ein freundliches, motiviertes Kollegium, das Freude an der Arbeit und am gemeinsamen Erfolg hat.
Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen wollen und Leidenschaft für eine erstklassige Patientenbetreuung und Verwaltung mitbringen.
Klingt nach deinem neuen Traumjob? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Informiere dich unten über unsere aktuell zu besetzenden Stellen und tippe auf "Mehr erfahren"!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung der Akten und Dokumente
• Pflege und Sortierung der Verwaltungsunterlagen sowie Ablage in digitaler und physischer Form
• Unterstützung im Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, ggf. Mahnwesen
• Terminplanung und -koordination, inklusive Abstimmung mit Patient:innen und externen Partnern
• Unterstützung der Praxisleitung, um den Praxisalltag zu strukturieren und den Chef „Rücken frei“ zu halten
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) und Empfang von Patient:innen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Word oder Office
• Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Vorteile

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein freundliches, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• 13\. Gehalt

Arbeitszeiten und Urlaub

• Wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
• Keine Überstunden!
• Mindestens 29 Urlaubstage pro Jahr
• Beteiligung an der Urlaubsplanung

Fortbildung

• Übernahme Deiner Fortbildungskosten
• Gemeinsamer Besuch externer Fortbildungen
• Veranstaltung interner Fortbildungen

Kontaktinformationen
ZMVZ Zahnärzte AM KÖ
Königsplatz 42
34117 Kassel
Tel. 0561 12 986
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