Sekretär (m/w/d)

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 9.900 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 499.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Technik u. Bau einen Sekretär (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).

Zu Ihren Aufgaben gehören

die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagen
die Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogramm
die Bearbeitung des Postein- und ausgang
das Bewerbermanagement
weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer entsprechenden Ausbildung und Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich. Außerdem wünschen wir uns Organisationstalent, Kommunikationskompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein. Gute Kenntnisse der gängi‐gen Office-Programme werden vorausgesetzt.
Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, teamfähiger und belastbarer Menschsind, der mit Engagement und Gewissenhaftigkeit an neue Aufgaben herangeht und flexibel ist.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
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Bitte beachten Sie:
Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.