Sekretär/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Assi­stant (m/w/d) Office Assi­stant (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inOffice Assi­stant (m/w/d)NETHINKS GmbHVollzeitFuldaab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienst­leister. Auf Basis langjähriger Erfah­rung in vielen Bran­chen nehmen wir neue Heraus­for­de­rungen offensiv an. Den zentralen Anlauf­punkt für Mitar­beiter, Kunden, Liefe­ranten & Partner bildet hierbei unser Sekre­ta­riat und Empfang. Denn Du bist der erste Kontakt zu NETHINKS.
Du bist ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und hast Freude an neuen, abwechs­lungs­rei­chen Tätig­keiten? Dann solltest Du unbe­dingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie Switch, Fire­wall, Soft­cli­ents usw. wirken nur anfangs befremd­lich, beißen aber nicht.

Deine Benefits

Unbefristete Arbeitsstelle
Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
Kostenfreier DSL-Anschluss mit maximaler Verfügbarkeit an Deinem Wohnort
Moderne, helle Büroräume mit großer Dachterrasse in der Innenstadt von Fulda und Blick auf die Stadtpfarrkirche
Designer Möbel sowie elektrische, höhenverstellbare Schreibtische
Firmennotebook von Apple
34 Zoll Curved LED Monitore
Offener Begegnungsbereich mit Spotify und Sonos
Kostenfreie Kaffeespezialitäten aus einer FRANKE A400 Kaffeemaschine mit Reinholz Kaffeebohnen und frischer Vollmilch
Riesige Auswahl an gekühlten Getränken (RhönSprudel, Bionade, Mate, Cola, Mezzo Mix …)
Zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche „Motto“-Veranstaltungen)
WEBER Spirit Gasgrill für spontane, entspannte Grillabende
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mobile Office Option möglich
Interessante Aufgabengebiete
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einbringen und Verwirklichen von eigenen Ideen
Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fachliteratur, Besuch von externen Schulungen und Konferenzen mind. 1x jährlich

Dein Profil

Erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Berufsausbildung
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Berufs­er­fah­rung im Bereich Empfangs­be­treuung und Büro­or­ga­ni­sa­tion bevorzugt
Versierter Umgang mit dem Computer, insbe­son­dere mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen und in der Internetrecherche
Erfah­rung im Umgang mit Doku­menten-Manage­ment-Systemen von Vorteil
Englisch­kennt­nisse wünschenswert
Sehr gutes Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und hohe Serviceorientierung
Sicheres, freund­li­ches und gepflegtes Auftreten
Struk­tu­riertes, zuver­läs­siges und selb­stän­diges Arbeiten
Team­fä­hig­keit

Deine Aufgabe

Betreuung der Tele­fon­zen­trale - profes­sio­nelle Annahme und Weiter­lei­tung von Tele­fo­naten, Termin- und Kalendermanagement
Büro­or­ga­ni­sa­tion
Betreuung der Bespre­chungs­räume sowie Empfang und Bewir­tung von Gästen
Bear­bei­tung der Eingangs- und Ausgangs­post nebst Annahme von Paketen
Elek­tro­ni­sche Korre­spon­denz im Ticketsystem
Starten von Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zessen in verschie­denen Bereichen
Daten­bank­pflege im ERP-System
Bestel­lung und Verwal­tung des Büromaterials
Orga­ni­sa­tion von Geschäfts­reisen (Reise­bu­chungen)
Planung und Durch­füh­rung von Veranstaltungen/Events
Feel­good Management
Office Orga­ni­sa­tion und Erle­di­gung admi­nis­tra­tiver Tätigkeiten
Freund­li­cher Ansprech­partner für Mitar­beiter, Liefe­ranten und Faci­lity Personal
Unter­stüt­zung bei der Verwal­tung des Fuhrparkmanagement

Interessiert?

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@nethinks.com oder verwende das Formular oben

Dein Ansprechpartner

NETHINKS GmbH
Uwe Bergmann
Rabanusstraße 14-16 | 36037 Fulda
Arbeitsorte