Teamassistenz / Bürohilfe (m/w/d) - Entlastung für unser Office-Team
Über uns
Wir sind ein spezialisiertes Sachverständigen- und Planungsbüro für das Dachdeckerhandwerk und bestehen aus einem kleinen, engagierten Team von drei Mitarbeitenden plus Geschäftsführung. Während unser Chef und ein Mitarbeiter häufig auf Baustellen unterwegs sind und in einem sehr dynamischen, oft hektischen Umfeld arbeiten, sorgen wir im Backoffice dafür, dass alles im Hintergrund reibungslos läuft.
Um unser Office-Team zu verstärken, suchen wir eine zuverlässige, organisierte Unterstützung, die uns bei wichtigen, aber zeitintensiven Routineaufgaben entlastet. Wir wünschen uns jemanden, der Erfahrung mitbringt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, Ordnung und Struktur in den Büroalltag zu bringen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in der Terminkoordination für die Geschäftsleitung und unser Office-Team
- Dokumentenmanagement: Ablage, Sortierung, Digitalisierung, Nachverfolgung von Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erledigung einfacher administrativer Aufgaben, die dennoch sorgfältige und strukturierte Bearbeitung erfordern
- Unterstützung bei Kommunikations- und Abstimmungsprozessen im Büro
- Mitdenken, Priorisieren und eigenständiges Erkennen, wo gerade Hilfe benötigt wird
Ihr Profil
- Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Freundliches Auftreten, Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Was wir bieten
- Eine vielseitige Position, die einen wichtigen Beitrag zur Entlastung unseres Teams leistet
- Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeiten vor Ort mit einer Wochenarbeitszeit von 20-25 Stunden
- Anwesenheit möglichst an 5 Tagen pro Woche zur optimalen Unterstützung und Abstimmung
- Strukturierte Einarbeitung durch unser Office-Team
Bewerbung
Wenn Sie gerne im Hintergrund den reibungslosen Ablauf sicherstellen, den Überblick behalten und unser Team aktiv unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, relevante Zeugnisse) an:
Sachverständigen- und Planungsbüro Formberg
Kopernikusstr. 6
65232 Taunusstein
info@formberg.de / 06128 / 93 669 16
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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