Der Odenwaldkreis, mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen gelegen, hat eine ausgesprochen hohe Lebensqualität. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch viel Raum für verschiedenste naturnahe Aktivitäten.
Das Landratsamt des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.
Sie möchten Ihre Fähigkeiten im Bereich Finanzen in der Schulverwaltung des Odenwaldkreises gezielt einsetzen und weiterentwickeln?
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick bei der Budgetüberwachung und sind verantwortungsbewusst im Umgang mit öffentlichen Mitteln?
Dann freuen wir uns, Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende und abwechslungsreiche Position als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Finanzen Schulverwaltung
(EG 7 TVöD)
(Unbefristet, Vollzeit, Hybrid)
anbieten zu können.
Was wir Ihnen bieten
- Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine transparente Vergütung - nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD - (Jahresbruttoeinkommen bis ca. 49.000 €)
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- Ein hohes Maß an Flexibilität: vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit unserer großzügigen Gleitzeitregelung und guten Home-Office-Möglichkeiten
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut!
- Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen
- Ein wichtiger Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt (ZVK)
- Profitieren Sie von exklusiven Konditionen und sparen Sie bei zahlreichen Produkten und Dienstleistungen, die Ihren Alltag bereichern. Ob Shopping, Urlaubsplanung oder Freizeitgestaltung - mit unseren exklusiven Vergünstigungen wird alles noch günstiger und einfacher
Aufgabenschwerpunkte:
- Abwicklung des Antrags-, Genehmigungs- und Zuwendungsverfahrens von Gastschulbeiträgen gemäß §§163 - 165 HSchG
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbelegen des Bereichs Schulverwaltung im RWF
- Mitarbeit bei der jährlichen Erstellung der Schulbudgets des Odenwaldkreises
- Budgetüberwachung und monatliche Erstellung von Budgetübersichten für die Schulleitungen
- Pflege von Statistiken
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Aktenführung im Aufgabenbereich
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Sie verfügen über die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Ferner können Sie uns überzeugen mit:
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Word, Excel und Outlook.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem digitalen Rechnungsworkflow RWF mit.
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und setzen klare Prioritäten.
- Sie drücken sich mündlich und schriftlich sicher und adressatengerecht aus.
- Sie zeigen Flexibilität, sind belastbar und engagieren sich mit hoher Einsatzbereitschaft.
- Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren offen und zielgerichtet.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Rahmen eines Jobsharings auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.
Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns über Bewerbungen, die bis zum 19.07.2025 über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden können.
Für weitere Informationen stehen Herr Weyrauch, Schulverwaltung (Tel.: 06062 70-292) oder Frau Stephan, Personalamt (Tel.: 06062 70-216) gerne zur Verfügung.
