Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d) Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule) - ImmobilienSachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)Hochschule RheinMain University of Applied SciencesVollzeitWiesbadenab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 11 TV-Hessen

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung IV - Bau und Gebäudemanagement im Sachgebiet IV.2 - Kaufmännisches Gebäudemanagement als

Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)

Kennziffer: HV-M-46/24

Ihre Augaben:

Eigenständige und nachvollziehbare Pflege und Verwaltung des Bestandes an Miet-, Pacht-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen sowie Bürgschaften
Selbstständige Überwachung von Vertragspflichten (z. B. Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen/-veränderungen) und -fristen, Aktualisieren und Berücksichtigen von Änderungsinformationen im lfd. Berichtswesen und der Vertragsdokumentation
Eigenständige Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen der Hochschule
Erstellen von internen und externen Berichten, Auswertungen sowie Benchmarks
Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännischen Handlungsempfehlungen
Durchführung von Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben.
Vergaberechtlich konforme Führung von Vergabeakten/Verträgen/Rahmenvereinbarungen
Qualitätssicherung in Vergabe- und Beschaffungsprozessen
Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Abschluss
Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke
Sehr fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Gebäudeverwaltung sowie ein ausgeprägter Sinn für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozessabläufe
Kenntnisse über Vergabeprozesse von öffentlichen Auftraggebern und die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sind von Vorteil
Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit mit einem kooperativen Arbeitsstil
Bereitschaft, vertretungsweise Führungsaufgaben zu übernehmen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office, SAP)
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein für übertragene Aufgaben
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Arbeitsbedingungen
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
ArbeitsorteKarte anzeigen