ÜBER UNS
Die ELVIS AG (Europäischer Ladungs-Verbund Internationaler Spediteure) ist der führende Verbund von Lkw-Speditionen und Frachtführern Europas und die Interessensvertretung von über 250 Partnerunternehmen. Über seine Partner ist der Verbund an 350 Standorten in Deutschland und in mehr als 30 Ländern Europas vertreten. Primäres Ziel der ELVIS AG ist es, Vorteile für die angeschlossenen Unternehmen zu realisieren, die sich aufgrund von Skaleneffekten und der Zusammenarbeit untereinander ergeben. Zum Leistungsportfolio des Verbundes zählen der zentrale Einkauf von Waren und Dienstleistungen, der eigene Onlineshop „ELVIS Truckstar“ sowie Beratungslösungen.
Das ELVIS Zentralhub in der Mitte Deutschlands und ein engmaschiges Netz aus Partnerunternehmen aus allen Teilen Deutschlands stellen die Grundsteine dieser seit 2011 stetig gewachsenen Erfolgsstory dar. Tagtäglich transportieren die Sattelzüge Waren in unserem Land auf und ab. Lange, kurze, dünne, dicke, große, kleine, schwere, voluminöse, flüssige und harte Materialien sind dabei.
ZIEL DER POSITION
Effiziente, termingerechte und wirtschaftliche Abwicklung von Seeimports und Seeexports in den Bereichen LCL (Less-than-Container Load) und FCL (Full Container Load), unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie unternehmensinterner Standards.
IHRE AUFGABEN
Operative Abwicklung
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Seefrachtsendungen im Export und/oder Import (LCL und FCL)
- Buchung von Frachtraum bei Reedereien oder NVOCCs
- Erstellung bzw. Prüfung von Versand- und Zolldokumenten (z. B/L, Handelsrechnung, Packliste)
- Beauftragung und Koordination von Vorlauf- und Nachlauftransporten (LKW, Bahn)
- Sendungsverfolgung und Statusmeldungen an Kunden/Partner
Zoll und Compliance
- Abwicklung der Zollformalitäten unter Einhaltung aktueller Vorschriften (z. Ausfuhranmeldung über ATLAS, ABD, Importverzollung)
- Zusammenarbeit mit Zollagenten und internen Zollabteilungen
- Überwachung von Präferenzen, Ursprungsregeln und Embargobestimmungen
Kunden- und Partner Kommunikation
- Ansprechpartner*in für Kunden, Partner und Dienstleister bei operativen Rückfragen
- Abstimmung mit internationalen Partnern (Agenten, Kunden, Carrier)
- Bearbeitung von Kundenreklamationen, Schadensmeldungen und Sonderanfragen
Administrative Aufgaben
- Anlage und Pflege von Aufträgen in internen IT-Systemen (TMS/ERP)
- Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Reports, Statistiken oder Abweichungsanalysen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Seefracht, idealerweise in LCL und FCL (Import und/oder Export)
- Erfahrung mit Zolldokumenten und -vorgängen
- Sicherer Umgang mit Speditionssoftware (z. CargoWise, SAP TM, Dakosy,)
Persönliche Fähigkeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke - auch im internationalen Kontext
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Denken
Sprachen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (Kommunikation mit Partnern und Kunden weltweit)
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes und vielseitiges Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein umfangreiches Corporate-Benefits-Programm
- Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur und ein Arbeitsumfeld, welches das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten unterstützt und fördert
- Ein Team, das mit großer Energie gemeinschaftlich an vielen spannenden Themen arbeitet
