Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d)

Standort: Maintal (Hessen)
Eintritt: nach Vereinbarung

Die Landesinnung Kälte-Klima-Technik Hessen-Thüringen/Baden-Württemberg K.d.ö.R. sucht für sich und ihre Bildungseinrichtungen (Bundesfachschule Kälte-Klima-Technik Maintal und Leonberg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) am Standort Maintal, Bruno-Dressler-Str. 14, 63477 Maintal.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege von förderrelevanten Teilnehmerdaten und Lehrgangszeiten (Ausbildungsverträge)
• Terminvergabe, Koordination und Verwaltung von Veranstaltungen (ÜLU)
• Eigenständige Abrechnung der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisungen (ÜLU) nach den Richtlinien der Handwerkskammern und Förderstellen (z. B. ZDH, Bundesländern, Bund) gegenüber den Ausbildungsbetrieben
• Kommunikation mit den Ausbildungsbetrieben, Lehrlingen sowie den Handwerkskammern
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Freiraum für die persönliche Ausgestaltung des Aufgabengebietes

Mitarbeitervorteile:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigene Kantine
• Kostenübernahme Kinderbetreuung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit einer Verwaltungssoftware (z. B. Antrago) von Vorteil
• Kenntnisse der Verwaltungs- und Förderpraxis im Handwerk wünschenswert

Über uns

Als Landesinnung Kälte-Klima-Technik sind wir das führende Kompetenzzentrum der Branche. Unsere Bildungsangebote an den Standorten der Bundesfachschule in Maintal, Harztor und Leonberg reichen von der Erstausbildung über die Meister- und Technikerausbildung bis hin zum dualen Studium. Mit einem breiten Seminar- und Weiterbildungsprogramm setzen wir die Standards für die Fachkräfte von heute und morgen.