Sachbearbeiter Rechnungswesen & digitale Abrechnung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
• Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z. B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
• Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
• Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
• Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, duales Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) gerne mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Bereitschaft, sich in E-Rechnung, digitale Schnittstellen und Kundenportale einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen