Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Zahlen im Blick, Prozesse im Griff.

Eine zuverlässige Rechnungsprüfung ist die Basis für reibungslose Abläufe und korrekte Zahlungen. Bei uns übernimmst du dabei nicht nur die klassische Rechnungsbearbeitung, sondern kannst deine Erfahrung auch in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und die Umstellung auf SAP S/4HANA einbringen.

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Standort: Korbach | Arbeitszeit: Vollzeit

Worum geht's?

In der Rechnungsprüfung sorgst du dafür, dass eingehende Rechnungen korrekt geprüft, gebucht und fristgerecht bearbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen, dem Einkauf und externen Geschäftspartnern zusammen. Gleichzeitig wirkst du daran mit, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und unsere Rechnungsprüfung im Zuge der Umstellung auf SAP S/4HANA zukunftsfähig aufzustellen.

Deine Aufgaben

• Rechnungen prüfen & bearbeiten: Du prüfst eingehende Rechnungen und Gutschriften sachlich, rechnerisch und formal und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung in unserem digitalen Rechnungsworkflow.
• Buchungen sicher abwickeln: Eingangsrechnungen erfasst und buchst du in SAP und gleichst diese mit Bestellungen und Wareneingängen ab.
• Abweichungen klären: Bei Preis- oder Mengenabweichungen gehst du den Ursachen auf den Grund und stimmst dich dazu mit unseren Fachbereichen, dem Einkauf und unseren Lieferanten ab.
• Fristen & Stammdaten im Blick behalten: Du überwachst Zahlungs- und Skontofristen und stellst die Qualität unserer Kreditorenstammdaten sicher.
• Beim Jahresabschluss unterstützen: Im Rahmen unserer Jahresabschlussarbeiten übernimmst du Aufgaben aus der Rechnungsprüfung und unterstützt bei notwendigen Abstimmungen.
• Prozesse weiterentwickeln: Du bringst deine Erfahrungen und Ideen ein, um Abläufe in der Rechnungsprüfung effizienter und digitaler zu gestalten.
• S/4HANA-Umstellung mitgestalten: Als Teil des Projektteams begleitest du die Umstellung auf SAP S/4HANA und bringst dabei insbesondere die Anforderungen und Prozesse der Rechnungsprüfung ein.
• Auswertungen erstellen: Für die Abteilungsleitung bereitest du relevante Daten und Auswertungen aus deinem Aufgabenbereich auf.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereich sammeln
• Im Umgang mit SAP bist du sicher. Kenntnisse in SAP S/4HANA sowie in den Modulen FI und MM sind von Vorteil
• Digitale Rechnungseingangs- und Workflowsysteme sind dir bereits vertraut oder du bist bereit, dich schnell in entsprechende Anwendungen einzuarbeiten
• Du kennst die grundlegenden umsatzsteuerlichen Anforderungen an Rechnungen und hast dich idealerweise bereits mit dem Thema E-Rechnung beschäftigt
• Mit MS Office arbeitest du routiniert - insbesondere Excel setzt du sicher für deine tägliche Arbeit und Auswertungen ein
• Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich ebenso aus wie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bei Rückfragen und Abstimmungen kommunizierst du sicher und lösungsorientiert - sowohl mit Kollegen aus anderen Fachbereichen als auch mit externen Ansprechpartnern

Wir bieten Dir

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine langfristige Perspektive bei einem regional verwurzelten Energieversorger.
• Attraktive Vergütung: Eine tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche tarifliche Leistungen und Sonderzahlungen.
• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen.
• Mobiles Arbeiten: Je nach Aufgabe und betrieblichen Anforderungen kannst du einen Teil deiner Arbeit mobil erledigen.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitswelt: Digitale Prozesse und moderne Anwendungen gehören zu deinem Arbeitsalltag - aktuell insbesondere die Umstellung auf SAP S/4HANA.
• Gemeinsam arbeiten: Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.