Sachbearbeiter Prüfungskoordination (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Die Industrie- und Handelskammer Fulda vertritt die Interessen von rund 15.000 Mitgliedsunternehmen in einer innovativen Wirtschaftsregion im Herzen Deutschlands. Als verlässliche Partnerin der regionalen Wirtschaft stärken wir Unternehmen in ihren täglichen Herausforderungen - von Recht und Steuern über Außenwirtschaft bis hin zu Aus- und Weiterbildung. Mit rund 40 engagierten Mitarbeitenden gestalten wir Zukunft und schaffen echten Mehrwert für unsere Mitglieder.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter Prüfungskoordination (m/w/d).

Ihre Aufgaben - kommunikativ, strukturiert & verantwortungsvoll
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Prüfungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung und Koordination der Prüfungen - Sie organisieren Termine, Räume und Abläufe und behalten dabei stets den Überblick.
• Bearbeitung der Zulassungsverfahren - Sie prüfen Anmeldungen sorgfältig und stellen sicher, dass alle Teilnehmenden korrekt zugelassen werden.
• Vorbereitung und Versand von Prüfungsunterlagen - Sie arbeiten fristgerecht, strukturiert und sorgen dafür, dass alle Materialien vollständig vorliegen.
• Gewinnung und Betreuung von Prüfer:innen - Sie begleiten Neuberufungen, kümmern sich um Nachfolgeregelungen und pflegen eine wertschätzende Kommunikation.
• Organisation der Prüfungsausschüsse - Sie koordinieren Sitzungen, kommunizieren mit Ehrenamtlichen und sorgen für eine stringente Vorbereitung.
• Ansprechperson für Betriebe, Auszubildende und Prüfer:innen - Sie beraten freundlich, klären Fragen und schaffen Transparenz im Prüfungsprozess.
• Qualitätssicherung und Nachbereitung - Sie dokumentieren Ergebnisse, bearbeiten Widersprüche und stellen sicher, dass Standards eingehalten werden.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben einen kühlen Kopf.
• Sie treten souverän auf und kommunizieren serviceorientiert mit Teilnehmenden, Prüfer:innen, Betrieben und Kolleg:innen.
• Kommunikationsstärke, Resilienz und Kooperationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• 28 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche plus je ein halber Tag frei an Ihrem Geburtstag und an Rosenmontag.
• Unbefristete Festanstellung bei einem verlässlichen Arbeitgeber.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote - wir leben, was wir vermitteln.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Wasserspender und kostenlosem Kaffee.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Fuldaer Innenstadt.
• Eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur, viel Raum für eigene Ideen und ein Arbeitsumfeld, das von New Work geprägt ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bitte inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
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