Sachbearbeiter (m/w/d) Kalkulation & E-Vergabe

Sachbearbeiter (m/w/d) Kalkulation & E-Vergabe

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kalkulation & E-Vergabe.

Was bieten wir Ihnen

• Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz mit Fokus auf effiziente, digitale Prozesse.
• Mobilität: Wir fördern Ihre Gesundheit und die Umwelt durch die Möglichkeit eines JobRads (Leasing).
• Vorsorge: Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Extras: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei verschiedenen Partnern.
• Kultur: Ein tolles Team, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre, in der Ihre Arbeit wertgeschätzt wird.

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis.
• Berufserfahrung: Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Bereich der öffentlichen und privaten Vergaben.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit GAEB-Schnittstellen sowie den digitalen Vergabeportalen. MS Office, insbesondere Excel beherrschen Sie routiniert.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, präzise und behalten auch bei Termindruck (Submissionsterminen) einen kühlen Kopf.
• Persönlichkeit: Sie schätzen ein familiäres Umfeld und arbeiten gerne in einem Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Ihr Verantwortungsbereich: Von der Recherche bis zur Submission
In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten „Lifecycle“ einer Ausschreibung:

• Akquise & Recherche: Sie suchen eigenständig nach passenden Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (insbesondere HAD, bund.de, Vergabe24) und selektieren Projekte nach unseren Schwerpunkten.
• Datenaustausch & GAEB: Sie bearbeiten elektronische Leistungsverzeichnisse sicher über GAEB-Online und bereiten diese für die interne Kalkulation vor.
• Vorbereitende Kalkulation: Sie führen Massenermittlungen durch, holen Angebote für Material sowie Nachunternehmerleistungen ein und erstellen fundierte Preisspiegel.
• E-Vergabe: Sie verantworten die form- und fristgerechte digitale Angebotsabgabe auf den gängigen Portalen und stellen sicher, dass alle Unterlagen den Vergaberichtlinien entsprechen.
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng vernetzt mit unserer Bauleitung und dem Einkauf zusammen.
• Back-Office der Bauleitung: Sie erstellen für unsere Bau- und Projektleiter Nachtragsangebote und unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung