Sachbearbeiter (m/w/d) Büro Stadtrat (Nr. 53/2024)

Zur Verstärkung des Dezernats des Oberbürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Büro Stadtrat, unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben

• Koordinierung, Vermittlung und Pflege der Kommunikation zwischen Stadtrat und Verwaltung sowie weiteren Bereichen (z.B. Eigenbetriebe)
• Beantwortung von Anfragen für die Sitzungen des Stadtrates
• inhaltliche Prüfung der Zuarbeiten der Ämter zu den Anfragen für die Sitzungen
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Sitzungen des Stadtrates sowie der Ausschüsse
• Veranlassung der termingerechten Abgabe von Vorlagen, Anträgen, Anfragen, Informationen und Dokumenten zu den Sitzungen der Ausschüsse und des Stadtrates
• Prüfung der rechtlichen und formellen Voraussetzungen der Vorlagen, Anträge und Anfragen
• Veranlassung der Protokollführung für die Ausschüsse
• Unterstützung des Oberbürgermeisters, der Beigeordneten und des Sitzungsleiters während der Stadtratssitzungen
• Mitwirkung bei der Veranlassung der öffentlichen Bekanntmachung der Beschlüsse des Stadtrates (Rathauskurier und Internet)
• Auslösung der Arbeitsaufträge auf der Grundlage der Beschlüsse der Ausschüsse und des Stadtrates
• Bearbeitung der Entschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit gemäß Hauptsatzung für Stadträte, sachkundige Bürger und Beiräte
• Vorbereitung und Veranlassung der Zahlung der Zuschüsse an die Fraktionen sowie Prüfung der Verwendungsnachweise

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d)
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Notarfachangestellter (m/w/d)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit

Das bieten wir

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 16.06.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.