Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

• bauverein AG
• bauverein AG, Darmstadt
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Vollzeit
• Publiziert: 01.09.2025

Bezahlbare Wohnungen in einer wachsenden Stadt zu schaffen - mit diesem Ziel wurde die bauverein AG 1864 gegründet und zählt inzwischen rund 17.000 Wohnungen in ihrem Bestand. Wir bieten mehr als nur bezahlbaren und klimafreundlichen Wohnraum und engagieren uns in der Quartiersentwicklung ebenso wie in der Förderung von Nachbarschaften. Wir arbeiten an einem klimaneutralen Gebäudebestand und setzen beim Bauen hohe Standards. Um in der Zukunft weiterhin erfolgreich zu bleiben, beteiligen wir uns an Forschungsprojekten und setzen auf begeisterte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) mit innovativen Ideen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Bereich Bestandsmanagement einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

Ihre Rolle

• Sie prüfen die Umlagefähigkeit von eingegangenen Rechnungen, erfassen Betriebs- und Heizkosten und steuern Abschlags- und Gebührenzahlungen an Kommunen und Versorger.
• Den Abrechnungsprozess sichern Sie Ende-zu-Ende: Kosten fristgerecht an den Dienstleister melden, Rückläufe überwachen, Abrechnungen prüfen und versenden.
• Für Datenqualität sorgen Sie durch Plausibilitätsprüfungen, Korrekturen, Kontierung, Bescheidprüfung sowie Pflege der Abrechnungsdaten und Erstanlage von Neubauten.
• Automatische Verbuchungen kontrollieren Sie und stellen reibungslose Abläufe mit internen Stellen und Abrechnungsdienstleistern sicher.
• In der Mieterkommunikation beantworten Sie Fragen zur Abrechnung, bearbeiten Widersprüche schriftlich und organisieren Belegeinsichten.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung mit.
• Im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und kommunalen Ansprechpartnern sind Sie sicher, kommunikationsstark und serviceorientiert.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Rechnungswesen und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Souverän wenden Sie MS Office (insbesondere Excel) an und bringen Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen mit
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, genau und gewissenhaft; Sie managen Ihre Zeit gut, denken analytisch, lösen Konflikte und Probleme sicher und arbeiten gern im Team.

Unser Angebot

• Gestalten Sie sich einen angenehmen Arbeitsalltag - flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und ein Job-Ticket für den gesamten RMV-Bereich helfen Ihnen dabei
• Spannende Aufgaben warten auf Sie - mit Ihrer Arbeit bewegen Sie etwas, denn Sie schaffen Wohnraum für Menschen
• Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten - mit Training und Weiterbildung für den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn
• Tun Sie etwas für sich - unsere Partnerschaft mit ansässigen Fitnessstudios macht’s möglich
• Kleine Geste, große Wirkung - ein zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag ist Ihnen sicher
• Verlassen Sie sich auf uns - als kommunales Unternehmen navigieren wir gemeinsam auch durch stürmische Zeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich in unserem Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! www.bauvereinag.de bauverein AG Siemensstraße 20 64289 Darmstadt

• Victoria Sander
• +49 6151 2815-226