Sachbearbeiter (m/w/d) Administration
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden in Frankfurt am Mainsuchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Der Einsatz erfolgt im öffentlichen Dienst und ist vorerst auf 6 Monate befristet (Option auf Verlängerung).
Ihre Vorteile
Arbeiten in Frankfurt am Main als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration - hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration bearbeiten SIe eingehende Abwesenheitsmeldungen (Krankheit/Urlaubsanträge/Freistellungen) im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements: Terminmanagement für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Prozessbeteiligten
- Terminkoordination für die HR- Leitung
- Administrative Organisation von Veranstaltungen für HR
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachlich richtige Prüfung)
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender (Hardware, Schlüssel, Beantragung Berechtigungen etc.)
- Bearbeitung der Vorgänge für die Wohnungsfürsorge
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetplanung und des Jahresabschlusses, Zuarbeit für die Leitungen (Berichtswesen, Listenbearbeitung etc.)
- Weitere Assistenzaufgaben nach Weisung der HR- Leitung
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Berufsqualifikation (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d))
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, Kenntnisse im Urlaubsrecht und anderen Abwesenheiten
- Kenntnisse in der Hochschule sind wünschenswert
- Umsichtige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Fachkenntnisse in den Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung
Unsere Benefits
FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Unsere Ansprechpartner Stefan Schachtler und Lars Rimek helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60
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Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
