Sachbearbeiter HR-Reporting (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter HR-Reporting (m/w/d) unterstützen Sie die Aufbereitung personalbezogener Kennzahlen und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für operative Entscheidungen. Sie verbinden sorgfältige Datenarbeit mit einem guten Verständnis für Personalprozesse und sorgen dafür, dass Auswertungen nachvollziehbar, termingerecht und adressatengerecht vorliegen.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Darmstadt vorgesehen. Konkreter Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.
Sie arbeiten gern strukturiert, prüfen Angaben mit Blick fürs Detail und erklären Ergebnisse verständlich. Dabei stimmen Sie sich mit Personalbereichen und angrenzenden Fachstellen ab, ohne sensible Informationen aus dem Blick zu verlieren. Wenn Sie HR-Daten nicht nur verwalten, sondern ihre Qualität und Aussagekraft aktiv verbessern möchten, bietet diese Aufgabe ein fachlich vielseitiges Umfeld.
Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Personalkennzahlen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen, plausibilisieren und für regelmäßige Berichte aufbereiten
Standardauswertungen zu Beschäftigtenbestand, Abwesenheiten, Eintritten und Austritten nach vorgegebenen Kriterien erstellen
Datenbestände auf Vollständigkeit, Dubletten und auffällige Abweichungen prüfen und Klärungen dokumentieren
Berichtsunterlagen für interne Abstimmungen und personalwirtschaftliche Entscheidungsprozesse strukturiert vorbereiten
Anforderungen an neue Auswertungen aufnehmen, fachlich präzisieren und in nachvollziehbare Arbeitsschritte übersetzen
Auswertungs- und Ablagestrukturen pflegen sowie Änderungen an Definitionen und Datenständen transparent festhalten
Rückfragen zu Kennzahlen und Berichtslogiken sachlich beantworten und Erkenntnisse an zuständige Stellen weitergeben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im HR-Reporting oder in einer datenbezogenen Verwaltung
Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, allgemeinen ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware
Gutes Verständnis für Kennzahlen, Datenqualität und die vertrauliche Behandlung personenbezogener Informationen
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Termintreue
Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Bereitschaft zur Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor einer möglichen Beschäftigung
Persönliche Ansprechperson bei Fair Personal für Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
Nachvollziehbare Informationen zu den nächsten Schritten vor einer verbindlichen Entscheidung