Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Auftragsbestätigungen von Lieferant:innen prüfst du auf Übereinstimmung mit der Bestellung und klärst Abweichungen
• du verfolgst Liefertermine und hältst den Status offener Bestellungen im Blick
• bei Fehlteilen löst du zeitnah Nachbestellungen aus
• Bestellungen tätigst du anhand der Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem
• mit den internen Abteilungen stimmst du Termine und Bedarfe ab
• du stehst im Austausch mit Lieferant:innen zu Lieferzeiten, Mengen und möglichen Terminverschiebungen
• Bestell- und Lieferdaten pflegst du sorgfältig in den Systemen und dokumentierst relevante Vorgänge
• bei Lieferverzögerungen informierst du die betroffenen Abteilungen und stimmst das weitere Vorgehen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit
• du prüfst Auftragsbestätigungen sorgfältig und behältst Liefertermine zuverlässig im Blick
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeigst du in der Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferant:innen
• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

Das bieten wir

• gute Chancen auf Übernahme
• sicheres Arbeitsumfeld
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit
• du prüfst Auftragsbestätigungen sorgfältig und behältst Liefertermine zuverlässig im Blick
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeigst du in der Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferant:innen
• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick