Sachbearbeiter/in Back Office (w/m/d)

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Du liebst eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig hilft, gemeinsam an einem Strang zieht und zusammen sicherstellt, dass Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt sind? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen aktuell Verstärkung für unser Finance & Operations Team.
Bei uns bist du Teil eines zukunftsorientierten Teams aus engagierten Kolleg*innen rund um das Thema SAP-Archivierung und -Dokumentenmanagement. Du trägst dazu bei, sämtliche kaufmännischen Prozesse korrekt abzubilden und weiterzuentwickeln.
KGS Software GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg steht für höchste Kompetenz im Bereich SAP-Archivierung und -Dokumentenmanagement. Top-Unternehmen weltweit setzen seit über 20 Jahren auf kgs Lösungen, wenn es um schlanke, performante Archivierung geht. tia - the intelligent archive - macht Unternehmen fit für die digitale Zukunft in Sachen Archivierung.
Dein Gestaltungsfeld:
Du übernimmst die kaufmännische Auftragsabwicklung und vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung
Du unterstützt das Projektcontrolling und die Vertragspflege in Salesforce bzw. unserem ERP-System weclapp
Du bereitest Lizenzkeys und Ausgangsrechnungen für Kunden vor, erstellst sie und hältst sie nach
Du bearbeitest Eingangsrechnungen, führst Zahlungsverkehr durch und hältst den Kontakt zu unserem Steuerbüro
Du prüfst Reisekostenabrechnungen und Kreditkarten-abrechnungen
Du nimmst Kunden-, Partner- und Bewerberanrufe entgegennehmen und je nach Thema leitest du sie weiter oder löst das Anliegen selbst

Deine Stärken

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Softwareumfeld
Bei häufigen Unterbrechungen, wechselnden Aufgaben und anstehenden Deadlines bleibst du gelassen
Beim Übertragen, Abgleichen oder Verrechnen von Zahlen sowie beim Verfassen von E-Mails arbeitest du nahezu fehlerfrei
Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten im Arbeitsprozess, schlägst sie vor und setzt sie um

Deine Benefits

Du bewegst dich im abwechslungsreichen und zukunfts-weisenden Umfeld der High-Tech-IT
Du erhältst eine sehr gut strukturierte Einarbeitung und anschließend hohe Eigenverantwortlichkeit
Du genießt eine flexible Arbeitsgestaltung
Du arbeitest in einem Team von engagierten Kolleg*innen in professioneller und lockerer Atmosphäre
Du bestimmst deine Karriere. Bei uns gibt es keine „eingefahrene Pfade“, sondern flexible Möglichkeiten für aufstrebende Talente
Möglichkeit zur aktiven Mitarbeit und weitgehende Gestaltungsmöglichkeiten in unserem expandierenden Unternehmen
Du erhältst ein markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket
Neugierig geworden?
Schreib uns eine E-Mail mit deinem CV und deinen Zeugnissen an hr@kgssoftware.com oder ruf einfach an unter 06102 8128522!
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