Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Das sind wir - TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG

Millionen von Etiketten warten jeden Tag darauf bedruckt zu werden.
Hierfür bieten wir die Lösungen, vom Etikett, über die Drucker bis hin zu den Verbrauchsmaterialien und das schon seit fast 30 Jahren. Dafür steht auch unser Leitspruch: Etiketten sind unsere Leidenschaft. Weitere Informationen über unsere Historie finden Sie auf unserer Website im Bereich "Unternehmen".
Werde Mitglied in unserem innovativen Team und hilf uns diesen riesigen Markt weiter zu erobern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin:

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) inkl. Zoll

Ihre Vorteile

Sie profitieren von:

• Hellen, lichtdurchfluteten Büros
• Modernen ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Tischen
• Büro-Arbeitsplätzen ausgestattet mit 3 Monitoren
• Geräumigen Büros mit jeweils 2-4 Arbeitsplätzen
• Faire, flexible Arbeitszeitgestaltung durch Zeiterfassung
• Telefonie-Headset je nach persönlicher Präferenz
• Parkplatz, Haltestelle der Odenwaldbahn und Radweg direkt vor der Tür
• Ebenerdigen Firmenräumlichkeiten ohne Treppen und Absätze

Ihre möglichen Benefits:

• Monatliches Gutscheinmodell
• Sonderurlaub & -gratifikationen bei besonderen persönlichen Anlässen
• Gesundheitsbonus
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Wöchentlich frisches Obst
• Kaffee aus unserem Vollautomaten
• Kostenfreie Getränke
• zyklische Mitarbeiterevents

Wir bieten

• Ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Anstellung, bei der Sie abends wieder zu Hause sind
• Ein großartiges Team

Ihre Arbeitsinhalte

Sie nutzen Ihre Stärken

• Sie erstellen Lieferscheine und Rechnungen für Inlands- und Auslandskunden und sorgen für eine präzise Abwicklung.
• Sie übernehmen das Lieferplanmanagement und sorgen für eine reibungslose Koordination der Abläufe.
• Sie verantworten die Disposition und Beschaffung von Handelswaren und Produktionsmitteln und stellen deren Verfügbarkeit sicher.
• Sie planen und disponieren Ladungen und steuern die Tourenplanung für eine effiziente Auslieferung.
• Sie wickeln den Versand von Inlands- und Exportaufträgen ab und gewährleisten einen termingerechten Versand.
• Sie erstellen Zoll- und Ausfuhrdokumente sowie alle notwendigen Unterlagen für einen reibungslosen Exportprozess.
• Sie koordinieren sich mit dem Qualitätsmanagement und sichern so die Einhaltung der Qualitätsstandards.
• Sie fordern Lieferantenerklärungen an, prüfen diese gewissenhaft und stellen sie aus.
• Sie überwachen die Bestände der Produktionsaufträge, dokumentieren diese und führen eine Nachkalkulation durch.

Ihr Profil

Qualifikationslevel

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

• Sehr gutes Deutsch
• Verhandlungssicheres Englisch

Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht und bringen idealerweise Erfahrung mit internationalen Transporten mit.
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Industrie gesammelt und kennen die Anforderungen dieser Branche.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office-Programmen und setzen diese effizient in Ihrem Arbeitsalltag ein.
• Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Zeitmanagementfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, die zur erfolgreichen Zusammenarbeit beiträgt.
• Sie treten mit einer positiven Ausstrahlung auf und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich hier wieder?**** Sie möchten uns gerne kennenlernen, um ein Teil unseres Teams zu werden?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung(at)toko-info.de - bitte inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittsdatum. Wir freuen uns schon darauf mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.
Noch Fragen zum Job? Ihre Fragen beantworten wir ebenfalls gerne unter bewerbung(at)toko-info.de.