Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) – Internationaler Maschinenbau

Ihre Aufgaben

Auftragsabwicklung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
• Fakturierung von Rechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

Versand und Logistik

• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
• Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren
• Abstimmung mit Speditionen und Kunden

Kundenbetreuung

• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
• Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung

Verwaltung und Organisation

• Bearbeitung von Fertigungsaufträgen
• Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung
• Betreuung und Pflege des Urlaubskalenders
• Verbuchung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Außenwirtschaft und Meldewesen

• Monatliche Meldungen des Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (Intrastat)
• Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)
• Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
• Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
MK Kubitza Vertriebs GmbH
ppa. S. Scheuermann
Personalabteilung
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