Sachbearbeiter / Assistenz Gebäudemanagement & Vermietung (m/w/d)

Sachbearbeiter / Assistenz Gebäudemanagement & Vermietung (m/w/d) in Frankfurt am Main

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung als Sachbearbeiter im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) bei unserem Kunden, einem etablierten Unternehmen aus dem Bereich Großhandel, voranzutreiben.

Aufgaben

Das Ziel der Position Sachbearbeiter / Assistenz Gebäudemanagement & Vermietung (m/w/d) ist die zuverlässige Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch strukturierte Datenpflege und Koordination von Prozessen.

• Unterstützung der Arbeitsvorbereitung im Bereich Gebäudemanagement und Vermietung
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des gesamten Wartungsmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben in kaufmännischen Bereichen
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

DAS BRINGEN SIE MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte kaufmännische Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Gebäudemanagement oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement