Sachbearbeiter Administration in Teilzeit (m/w/d)

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WIOSS WITRON OnSite Services GmbH

Sachbearbeiter Administration in Teilzeit (m/w/d)

Rheingaustraße 2-6,
64546 Mörfelden-Walldorf

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This is WITRON
Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe ist die WIOSS WITRON On Site Services GmbH beim technischen Betrieb und der Wartung automatisierter Logistiksysteme international erfolgreich.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Unterstützung der Standortleitung und weiteren Leitungsfunktionen, sowie Büroorganisation in allen administrativen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen, Reisen und sonstigen Veranstaltungen
• Pflege der An-/ Abwesenheiten im Schichtplan, Controlling des Zeitmanagements, sowie weitere administrative Tätigkeiten zur Organisation der Teams
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Einführung und im Onboarding neuer Mitarbeiter

Du passt gut zu uns mit

• Kaufmännischer Berufsausbildung, z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute oder vergleichbar, alternativ Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherem Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Offenem, freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Our benefits at Mörfelden-Walldorf
Your advantages at a glance. Discover the win-win
Your secure feeling is of great importance to us. Find out about our added values and special benefits.

Team Spirit

We are there for one another and as a company we strive to always become better. You can look forward to being part of a great team environment.

WITRON Bonus

Employees will have the opportunity to participate in our WITRON bonus program once eligible.

Social Benefits

WITRON has a tradition of observing “Special Days” in our employees lives and will provide added benefits or
bonuses to help celebrate certain milestones.

Top Equipment

We will provide you with brand name work apparel and professional tools to make sure all of our employees have the right equipment to do the job.

Corporate Culture

Collaboration, an open-door policy, various company events and team building measures are a part of WITRON. A company with modern values and positive culture is waiting for you.

Support & Opportunity

Performance is worth the effort. Your potential will be both recognized and supported. Career opportunities are available for all of our employees, come grow with WITRON.
Our site at Mörfelden-Walldorf
Logistics automation - and where to find it

• To activate the map, the statistics cookies must be accepted. To activate the map, the statistics cookies must be accepted. Any further questions? Your on-site contact Anna Golowanj We care about your career start at WITRON and are looking forward to receiving your questions by e-mail. If you like to submit your application, please use our online form. Write e-mail +4996026005778 Similar jobs We evaluate all jobs for you in order to suggest similar jobs that match the tasks and the required skills. Vacancies WITRON Logistik + Informatik GmbH Account Manager für den Bereich Software und Digitale Produkte (m/w/d) Location 92711 Parkstein, Germany View job Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung. Als Teil der WITRON Gruppe unterstützt die WITRON Logistik + Informatik GmbH mit der integrierten Branchenlösung CPMS (= Corrugated Packaging Management System) alle Wertschöpfungsprozesse der Wellpappenindustrie. Die Softwarelösung kommt vor allem bei Marktführern der Verpackungsindustrie schwerpunktmäßig in Europa und Nordamerika zum Einsatz und deckt dabei die Geschäftsprozesse im Verkauf, Produktionsplanung und -ausführung sowie das Lagerbestands- und Versandmanagement ab. Wir bieten dir Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Internationaler Vertrieb unserer standardisierten Softwarelösung
• Pflege und Ausbau aktiver Kundenbeziehungen (CRM)
• aktives (Produkt-)Marketing (z.B. Pressearbeit, Pflege Homepage etc.)
• allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Softwareberatung

Du passt gut zu uns mit

• technischer Ausbildung z.B. Fachinformatiker (m/w/d) idealerweise mit entsprechender Weiterbildung oder Studium im technischen Umfeld z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik etc.
• Erfahrung im Vertrieb oder Beratung von Softwarelösungen
• souveränes Auftreten, Reisebereitschaft und Flexibilität
• sehr guten Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

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WITRON Logistik + Informatik GmbH

Bereichsleitung - Software und Digitale Produkte (m/w/d)

Location
92711 Parkstein,
Germany
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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe plant und realisiert die WITRON Logistik + Informatik GmbH wirtschaftliche und automatisierte Logistiksysteme.

Wir bieten dir

• Führungsrolle, Gestaltungsfreiraum, Entfaltungsfreiraum und Verantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Gesundheit: ausgewogenes, stark bezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Vertriebs- und Bereichsstrategie für IMS-Produkte und -Services
• Erschließung neuer Marktpotenziale und Geschäftsfelder
• Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung von Führungskräften und Mitarbeitern
• Aufbau und Pflege strategischer Kundenbeziehungen sowie Steuerung von Angebotsprozessen und Vertragsverhandlungen
• Sicherstellung der wirtschaftlichen und technischen Realisierbarkeit von Lösungen
• Planung von Personalressourcen und Kapazitäten sowie Eskalationsmanagement
• Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Beratung der Geschäftsführung in strategischen Fragen
• Sicherstellung hoher Qualitätsstandards und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Vorantreiben von Innovationen und Implementierung neuer technologischer Trends

Du passt gut zu uns mit

• Einem abgeschlossenen Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Ausbildung
• Mehrjähriger Erfahrung in der Bereichs- & Abteilungsleitung oder im technischen Vertrieb, idealerweise im Bereich IT-Systeme
• Ausgeprägten Branchenkenntnisse im Bereich der Wellpappenindustrie sowie in der Logistik
• Führungserfahrung - bestenfalls in internationalen, matrixorganisierten Strukturen
• Kenntnissen in Angebots- und Vertragsmanagement, inklusive Kalkulation und Verhandlung
• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

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WITRON Service GmbH & Co. KG

Bereichsleitung globales Training (m/w/d)

Location
92711 Parkstein,
Germany
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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Aufbau einer globalen Trainingsorganisation mit klaren Prozessen, Standards und einer zukunftsfähigen Struktur
• Definieren einer globales Trainingsstrategie und Sicherstellung einer engen Verzahnung mit den Anforderungen unseres Kerngeschäfts
• Planung und Leitung internationaler Trainingsprojekte inklusive Budgetverantwortung und Zeitplanung
• Identifizieren von technischen Anforderungen in unterschiedlichen Märkten und Entwicklung darauf basierend maßgeschneiderter Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Standorten und externen Partnern
• Führung und Weiterentwicklung eines internationalen Teams verteilt auf zentrale und dezentrale Standorte
• Entwicklung von Lösungen für die Hochlaufphasen und Life-Cycle-Prozessen sowie sicherstellen, dass die Trainingsorganisation den globalen Anforderungen gerecht wird
• Verwalten und Pflegen der WITRON Trainingsplattformen sowie unterstützenden Werkzeugen wie z. B. E-Learings, Blended Learnings etc.

Du passt gut zu uns mit

• einem technischen Hochschulstudium oder einer vergleichbaren Qualifikation mit internationaler Erfahrung
• langjähriger Erfahrung im internationalen Projektmanagement und in der Strategieentwicklung innerhalb der Industrie
• nachweisbarem Erfolg im Aufbau von Organisationen und Geschäftsbereichen sowie deren internationalem Rollout
• idealerweise bereits Erfahrung im Aufbau von Trainingscentern oder vergleichbaren Strukturen
• Erfahrung in der Leitung von Teams und wie man Menschen begeistert und weiterentwickelt
• analytischer Kompetenz, um komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und in klare Strukturen zu überführen
• der Fähigkeit Menschen und Projekte zusammen zu bringen und tragfähige Beziehungen intern wie extern aufzubauen
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

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WITRON Service GmbH & Co. KG

Controller (m/w/d)

Location
92711 Parkstein,
Germany
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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten im Bereich Controlling
• Weiterentwicklung des bestehenden Controllings (z. B. Aufbau eines Fertigungscontrollings)
• Budgetplanung / Budgetüberwachung / laufende Nachverfolgung / Hochrechnungen
• Aufbereitung projektspezifischer Zahlen, Daten und Prognosen und Reporting an das Management und die Bereichsverantwortlichen
• Feststellung und Analyse von Soll/Ist-Abweichungen
• Schnittstelle zur technischen Abwicklung, zur Planung, zum Rechnungswesen und ggfs. weiteren Abteilungen

Du passt gut zu uns mit

• einer Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem/technischem Hintergrund in Verbindung mit ausgeprägter Zahlenaffinität
• guten Kenntnissen im Umgang mit dem Microsoft Office Paket, erweiterten Excel-Kenntnissen (z. B. VBA und Datenbankabfragen) sowie Grundkenntnissen in SAP FI/CO
• einer selbstständigen Arbeitsweise, Engagement, strategischem Denken und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

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WITRON Fördertechnik GmbH & Co. KG

Einkäufer im Bereich technische Zukäufe (m/w/d)

Location
92711 Parkstein,
Germany
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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe ist die WITRON Fördertechnik GmbH & Co. KG auf dem Gebiet der Konstruktion und Fertigung von Förder- und Lagersystemen international erfolgreich.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Erstellung und Bearbeitung von gewerksbezogenen Lieferantenanfragen bzw. Ausschreibungen in der Vertriebsphase für nationale und internationale Projekte
• Technische und kaufmännische Angebotsprüfung und Erarbeitung optimierter Lösungen
• Koordination und Überwachung des Materialflusses bis hin zur Baustelle sowie zentrale Schnittstellenkoordination zwischen Projektteams, internen Fachabteilungen und Lieferanten
• Lieferantenmanagement inklusive Forecastplanung und technische Detailabstimmung mit Key-Lieferanten
• Erstellen von Lieferantenbewertungen sowie Auswahl neuer Lieferanten mit QS - Bewertung

Du passt gut zu uns mit

• Kaufmännischer oder technischer Ausbildung z.B. Mechatroniker, Elektroniker, Mechaniker, Industriekaufmann (je m/w/d) oder ähnliche, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d), alternativ Studium im technischen/betriebswirtschaftlichen Umfeld
• Guten Kenntnissen im Umgang mit dem MS Office Paket sowie idealerweise Kenntnissen in AutoCAD
• Selbständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, strategischem Denken und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

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WITRON Montagen GmbH & Co. KG

Fachkraft für Arbeitssicherheit für den Bereich Maschinenbau (m/w/d)

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Germany
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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe ist die WITRON Montagen GmbH & Co. KG für die elektrotechnische und mechanische Montage sowie den reibungslosen Ablauf auf unseren Baustellen zuständig.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Ansprechpartner (m/w/d) zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei Sicherheitsbegehungen auf unseren weltweiten Baustellen
• Zusammenarbeit mit den lokalen Arbeitsschutzbehörden
• Überprüfung von bestehenden Arbeitsmethoden unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften
• Federführende Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
• Erstellung von Begehungsberichten

Du passt gut zu uns mit

• einer abgeschlossenen technischen Ausbildung in der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d). Alternativ ist ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (m/w/d) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen erforderlich
• idealerweise einer Weiterbildung zur Sicherheitsfachkraft (m/w/d), Zusatzqualifikation im Bereich Arbeitssicherheit
• Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
• guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft im Rahmen der Unterstützung von Sicherheitsbegehungen
• selbstständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

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WITRON Fördertechnik GmbH & Co. KG

Fachkraft für Arbeitssicherheit für den Bereich Elektrotechnik (m/w/d)

Location
92711 Parkstein,
Germany
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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe ist die WITRON Fördertechnik GmbH & Co. KG auf dem Gebiet der Konstruktion und Fertigung von Förder- und Lagersystemen international erfolgreich.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Ansprechpartner (m/w/d) zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei Sicherheitsbegehungen auf unseren weltweiten Baustellen
• Zusammenarbeit mit den lokalen Arbeitsschutzbehörden
• Überprüfung von bestehenden Arbeitsmethoden unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften
• Federführende Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
• Erstellung von Begehungsberichten

Du passt gut zu uns mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung in der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandten Bereichen mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d). Alternativ ist ein abgeschlossenes Ingenieurstudium (m/w/d) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Elektrotechnik oder verwandte Bereich erforderlich
• Idealerweise Weiterbildung zur Sicherheitsfachkraft (m/w/d), Zusatzqualifikation im Bereich Arbeitssicherheit wünschenswert
• Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
• Guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft im Rahmen der Unterstützung von Sicherheitsbegehungen
• Selbstständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

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WITRON Service America LP

Administrative Assistant

Location
60004 Arlington Heights, IL,
United States
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Join Our Dynamic Team as an Administrative Assistant!
Our team is seeking a proactive, highly organized, and detail-oriented Administrative Assistant to support smooth office operations, manage travel, and assist with various administrative tasks. This individual will collaborate closely with our Administrative team and Accounts Payable to maintain organizational effectiveness and communication. They will also coordinate employee travel logistics, ensuring they are executed efficiently, cost-effectively, and in alignment with company policies. Strong communication, multitasking, and problem-solving skills are essential to provide seamless support to both internal teams and external vendors.
Hourly Pay: $20-$27
As an Administrative Assistant, you will:

• Monitor and prepare reports and documents to improve accuracy, compliance, and financial accuracy
• Cross-reference accounts to ensure travel bookings align with employees’ schedules and time
• Manage fleet cars, ensuring availability, maintenance, and efficient use
• Generate reports on travel expenditures, usage patterns, and cost analysis
• Support traveler housing move‑ins/move‑outs, utilities, account setup, payment processing
• Maintain relationships with vendors to ensure quality service and manage vendor-related tasks
• Directly interact with the accounting team to support financial processing and reporting
• Input and maintain accurate data entry related to travel, expenses, and administrative tasks
• Research and provide cost-effective travel options while maintaining quality and safety
• Perform various administrative duties, including supporting office operations and general administrative tasks

Requirements

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, and PowerPoint)
• 3-5 years of experience working in an office-based support role preferred
• Data entry/Accounting experience preferred
• Vendor management experience preferred
• Scheduling/coordination experience
• Strong organizational and time management abilities
• Ability to meet deadlines and prioritize tasks effectively
• High School Diploma or Equivalent

Why WITRON?

• Innovative Environment: Be at the forefront of technology with WITRON's advanced automated material handling system.
• Continuous Growth: Drive operational excellence and continuous improvement with ample opportunities for career development and advancement.
• Competitive Benefits: WITRON values employees and strive to create a supportive and rewarding work environment. We offer three (3) bonus opportunities, comprehensive health benefits, and much more!

Join WITRON and be part of a team that's shaping the future of automation logistics!
Apply now to take the next step in your career journey.WITRON is proud to be an Equal Opportunity Employer, Race/ Color/Religion/Sex/Disabled/Veteran/Gender Identity/Sexual Orientation.
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WITRON Service GmbH & Co. KG

Claim Manager (m/w/d)

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92711 Parkstein,
Germany
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Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams - für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT - achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• proaktive Unterstützung des Projekts bei der Identifikation von Eigen- und Fremdclaims
• Verantwortung über die dauerhafte Einhaltung der internen Claim Änderungs- und Gewährleistungsprozesse und Durchsetzung von Gegenforderungen / Eigen-Claims sowie Monitoring und Reporting aller Claims und deren Status
• Bearbeitung von vertraglichen und Claim-relevanten Themen und Unterstützung der Projektleitung als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen Technik, Einkauf und zur Rechtsabteilung
• Analyse und Bewertung von Claims (z. B. Mehrkosten, Verzögerungen, Vertragsabweichungen) dem Grunde und der Höhe nach
• Koordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs vertragsrelevanter Themen mit den Vertragspartnern (z.B. Behinderungs- und Bedenkenanzeigen, Mängel‑ bzw. Rügen-/Hinweisschreiben)
• Einbindung der relevanten internen Mitwirkenden zur Erstellung einer termingerechten, verhandlungsfesten internen Dokumentation und Verifizierung der Bewertung der Claims
• Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen nach Projektabschluss
• Risikobewertung und Claim-Strategieentwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Claim-Management-Strategie sowie die dazugehörigen Prozesse

Du passt gut zu uns mit

• abgeschlossenen Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, oder vergleichbare Qualifikation
• einer mehrjährigen Berufserfahrung im Claim Management, idealerweise in der Intralogistik-, Automatisierungs- oder Anlagenbau-Branche
• interdisziplinärem Verständnis im Zusammenspiel des Projekt-Teams und die Fähigkeiten im Vertragsrecht, in Betriebswirtschaft und in der Technik gemeinsam im Team zu vertiefen
• zielorientierter Arbeitsweise, sehr gute Durchsetzungsfähigkeit zur Erreichung der festgelegten Ziele sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• fundierten Kenntnissen im Vertragsrecht und Projektmanagement
• verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen

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WITRON Service GmbH & Co. KG

Controller Einkauf / Einkaufscontrolling (m/w/d)

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Als Teil der WITRON Gruppe steht die WITRON Service GmbH & Co. KG für langjährige Erfahrung und Kompetenz in Sachen Service, Instandhaltung sowie Betrieb von Logistikanlagen.

Wir bieten dir

• Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
• Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität
• Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
• Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche

Deine Rolle in unserem Team

• Verantwortung für das Einkaufscontrolling innerhalb der Unternehmensgruppe
• Analyse und Bewertung von Einkaufskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Erstellung von Management-Reports sowie Präsentationen und Ad-hoc Analysen
• Erstellung von Reports, Forecasts und Budgetplanungen für den Einkauf
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Controlling und Projektmanagement

Du passt gut zu uns mit

• einem abgeschlossenen Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Einkauf oder einer vergleichbaren Qualifikation
• mehrjähriger Berufserfahrung im Einkaufscontrolling oder Controlling mit Schwerpunkt Einkauf
• ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• sicheren Umgang mit MS Excel, PowerBI und idealerweise SAP
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
• gute Englischkenntnissen für die internationale Zusammenarbeit

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