Referent*in Heimverwaltung (m/w/d)

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Für unser hochmotiviertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Referent*in Heimverwaltung (m/w/d)

Vollzeit
De-Saint-Exupéry-Straße 8, 60549 Frankfurt am Main, Deutschland
Mit & Ohne Berufserfahrung
14\. Mai 2024
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Referent*in Heimverwaltung (m/w/d)

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Die börsennotierte französische emeis S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die ORPEA Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. Orpea betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.
Für unser hochmotiviertes Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n im mobile Office und deutschlandweit vor Ort in unseren Einrichtungen tätige/n

Ihre Aufgaben

• Überprüfung und Unterstützung der Umsetzung aller Unternehmensvorgaben zur Heimverwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung neuer Unternehmensvorgaben und Geschäftsprozesse, sowie deren kontinuierliche Verbesserung, Aktualisierung und Schulung
• Erstellung von Schulungs- und Arbeitsmaterialien für den Einsatz in allen Heimverwaltungen
• Fachliche und systemtechnische Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Einrichtungen, v.a. bei der fehlerfreien Umsetzung aller erforderlichen Stammdateneingaben, insbesondere aller abrechnungsrelevanten Stammdateneingaben
• Schulung, Beratung und Unterstützung der Einrichtungen in allen grundlegenden Prozessen der Heimverwaltung sowie in Bezug auf alle Neuerungen in Form von regelmäßigen Update Meetings
• Verfassung von umfangreichen Fachdokumentationen für einen großen Anwenderkreis
• deutschlandweiter Roll-Out der Verwahrgeldverwaltung sowie fachliche und technische Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender per Telefon, Fernwartung und Zoom-Konferenzen
• Aufbau, Roll-Out und Betreuung eines zentralen Formularwesens, integriert in unsere Branchensoftware, beginnend mit den Wohn- und Betreuungsverträgen
• Planung, Durchführung und Kontrolle von zukünftigen Projekten zur Digitalisierung der Heimverwaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische, pflegerische oder technische Ausbildung oder Studium
• Freude und versierter Umgang mit EDV und Softwareanwendungen sowie deren Verbesserung
• Vorkenntnisse in der Branchensoftware Connext Vivendi von Vorteil
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten mit Freude an umfangreicher Kommunikation
• Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden und der Vermittlung von Fachwissen
• Vorkenntnisse in der Pflegebranche sind vorteilhaft, jedoch nicht unabdingbare Voraussetzung
• Freude an der Verfassung von Fachdokumentationen, insbesondere von Geschäftsprozessen

Was wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
• Dienstwagen zur privaten Nutzung
• Umfangreiche technische Ausstattung, wie z.B. Diensthandy, mobiler Internetrouter, Schulungsnotebooks, Beamer, mobile Leinwand, zweiter Bildschirm, Dockingstation
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Aktives Mitwirken bei Prozessoptimierungen
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV
• Corporate-benefits Angebote, z. B. Vergünstigungen bei namhaften Online-Plattformen
• Kostenfreie Getränke
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten über das unternehmenseigene Seminarprogramm des HR Development sowie beim Softwarehersteller

Genau das Richtige für Sie?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und klicken einfach auf „Bewerben“! (bewerbungen@orpea.de)
Auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie gerne Herr Edgar Knie (HR Recruiting) unter: +49 69 6435700 711.
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