Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

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Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) gesucht

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Art der Anzeige
biete
Ort
Bad Homburg v. d. Höhe
Kategorie
Stellenmarkt Mitarbeitende
Besonderheit
Stelle
Wochenarbeitszeit
20-30
Beginn der Beschäftigung
06.10.2026
Anzeige vom
06.10.2026

Beschreibung

Wir sind eine moderne, digital arbeitenden, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit den Schwerpunkten Insolvenz- und Sanierungsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht sowie Unternehmenstransaktionen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die das administrative Tagesgeschäft eigenständig organisiert und uns den Rücken freihält.

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst eigenständig die Mandats- und Aktenverwaltung - von der Aktenanlage über die Aktenführung bis zur Archivierung.
• Du behältst Fristen im Blick und pflegst unseren digitalen Wiedervorlage- und Kanzleikalender.
• Du kümmerst dich um Postein- und -ausgang sowie um unser besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA).
• Du erstellst Kostenrechnungen und Vorschussanforderungen und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
• Du koordinierst Termine mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Du organisierst das Büro und bist Ansprechpartner für IT-Dienstleister und Steuerberater.
• Du sprichst mit unseren Mandanten am Telefon und persönlich - professionell, freundlich und diskret.

DAS BRINGST DU MIT

• Lust, dich einzuarbeiten und dazuzulernen - Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei nicht zwingend erforderlich.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools, auch KI-gestützte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise - gerade wenn es um Fristen geht.
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Mandanteninformationen.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen in einer Einzelkanzlei.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit direktem Austausch mit dem Kanzleiinhaber.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
• Nach der Einarbeitungszeit: Homeoffice in Absprache möglich.

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