Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Teilzeit
- Teilzeit
- 65760 Eschborn, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 20.04.26
Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 22 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
1. Woche:
dienstags bis donnerstags
von 08:00 bis 17:00 Uhr
und
2. Woche:
montags
von 08:00 bis 17:00 Uhr
donnerstags
15:00 bis 17:00 Uhr
freitags
08:00 bis 14:00 Uhr
Im wöchentlichen Wechsel!
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- bearbeiten und weiterleiten der E-Mails aus den einzelnen Mailbox-Fächern
- Posteingang, entgegennehmen und verteilen
- Postausgang, frankieren und kuvertieren
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Verwalten der einzelnen Konferenzräume
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.
Ihr Profil
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Empfangsbereich
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Kenntnisse in Englisch (Empfangsenglisch)
- Ein gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, umsichtig und zuverlässig
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:
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