Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
- Voll- oder Teilzeit
- Wiesbaden, Deutschland
- Ohne Berufserfahrung
- 25.08.26
Wir suchen für unseren Standort in Wiesbaden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (35 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 06:00 bis 21:00 Uhr
mit einer Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben
Besucher- und Gästemanagement
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) sowie Ansprechpartner für die internen Kollegen, Handwerker, Dienstleister usw.
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Besucherausweise erstellen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
- Paketsendungen beauftragen und Paketsendungen entgegennehmen
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
- Posteingang, entgegennehmen und verteilen (enttackern)
- Postausgang, frankieren und kuvertieren
- Erstellen von Statistiken zur Frankiermaschine sowie Aufstellung der Abrechnungen / Kostenaufteilung
- Verteilung der Obstkörbe auf den einzelnen Etagen (5 Etagen)
- Handling der Gartenmöbel im Erdgeschoss und auf der 6. Etage - morgens: Aufbau der Sonnenschirme und Polster verteilen / abends: Schließen der Sonnenschirme und Polster wegräumen
- Kontrollgang zum Dienstende - Kontrolle: sind alle Fenster geschlossen, keine Kollegen mehr im Haus - eventuell Gebäude scharf schalten
- Tägliche Kontrolle der Konferenz- und Besprechungsräume im Erdgeschoss am Morgen und Abend, ggf. abräumen von Tassen und Gläsern und ich die Küche verräumen
- Konferenzraumservice auf Bestellung (Vorbereitung der gewünschten Menge an Kaffee und Softdrinks inklusive Tassen und Gläser, für die entsprechende Anzahl an Besuchern
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Ihr Profil
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Manuel Ali
+49 6196 78070-23
Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22
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