Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,5 Std. / Woche)

Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsmitarbeiterin
(m/w/d) in Teilzeit (27,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis freitags
von 08.00 bis 13.30 Uhr
und von 13.30 bis 19.00 Uhr
ohne Pause
Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Besucherempfang und -steuerung:

• Freundliche Begrüßung und Lenkung von Besuchern sowie Ausstellung vonBesucherausweisen
• Betreuung der Ein- und Ausfahrten des Parkhauses - Parkkarten werden im Auftrag des Betreibers an die einzelnen Mieter ausgegebenKommunikation und Service:
• Beantwortung von Besucheranfragen, Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Post- und Paketsendungen, sowie die Entgegennahme von Fundsachen und Bedienung von Gegensprech- und KlingelanlagenNotfallmanagement:
• Entgegennahme von Störmeldungen, Alarmierung von Polizei und Feuerwehr, Erste-Hilfe-Maßnahmen und Einweisung von Rettungsdiensten im Notfall.Administrative Aufgaben/ Kleinere Office Arbeiten & Servicedienste:
• Unterstützung bei Büroarbeiten, wie Posteingang und -ausgang, Erstellung von Mitarbeiter und Gästeausweisen, sowie Organisation von Kuriersendungen und Materialbestellungen.
• E-Bike und E-Scooter Verleih - des Empfangs kontrolliert das Buchungssystem und die gibt die jeweiligen Schlüssel aus und nimmt diese wieder zurückSchnittstelle und Koordination:
• als Schnittstelle zwischen Facility Management, Hausmeister, Sicherheitsdienst und anderen Dienstleistern koordiniert das Empfangspersonal reibungslose Abläufe.

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030