Projektassistenz (m/w/d) – IT‑Verwaltung Frankfurt / Home Office

Unser Kunde aus der öffentlichen IT‑Verwaltung in Frankfurt am Main sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d), die das Projektteam bei der effizienten und erfolgreichen Steuerung laufender Vorhaben unterstützt.
Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, in dem organisatorische Fähigkeiten und persönliches Engagement sehr geschätzt werden.

Ihre Aufgaben

• SitzungsmanagementUnterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen und regelmäßigen Jour-fixe-Terminen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Abstimmung mit Verantwortlichen und Teilnehmenden sowie Protokollerstellung
• TeamorganisationUnterstützung bei der Kalenderpflege und Posteingangsbearbeitung sowie Entwicklung von Vorlagen für eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise im Team
• Unterlagen & PräsentationenMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Stakeholder-KommunikationNachverfolgung und Koordination der Kommunikation mit Stakeholdern, u. a. mit Bund‑ und Ländervertretungen des Produktboards sowie Bundes- und Landesredaktionen
• AdministrationVerwaltung von Zugangscodes, Softwarelizenzen und weiteren Betriebsmitteln
• Ablage & WissensmanagementOrganisation und Pflege des Ablagesystems sowie des teaminternen Wissensmanagements
• RegelbetriebUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im laufenden Betrieb

Unbedingt erforderlich

• Gute Kenntnisse und nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsorganisation sowie Sitzungs‑ und Dokumentenmanagement
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Kund:innen sowie ein pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse in Office‑Software sowie Wissens‑, Dokumenten‑ und Aufgabenmanagement
• Sehr hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte intrinsische Motivation
• Hohes Maß an Flexibilität sowie eine teamorientierte Arbeitsweise

Zusätzlich gewünschte Kenntnisse / Erfahrungen

Rahmenbedingungen

• Start: kurzfristig / nach Verfügbarkeit
• Laufzeit: 12 Monate, mit Option auf Verlängerung
• Einsatzort: überwiegend Remote, gelegentliche Treffen im Projektteam vor Ort in Frankfurt am Main
• Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung.
SThree
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