Projektassistenz (m/w/d) in der Eventbranche

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Wiesbaden

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie sind ein Organisationstalent und wollen die Projektleitung tatkräftig unterstützen?
Dann haben hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team, flache Hierarchien und angenehmes Arbeitsklima
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein Tag Mobiles Arbeiten die Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Sie planen fachbezogene Weiterbildungsmaßnahmen für Projektteams und begleiten deren Umsetzung von der Vorbereitung bis zur Durchführung
• Sie stehen in engem Austausch mit Referierenden und koordinieren Absprachen
• Sie unterstützen vor Ort bei Veranstaltungen und tragen dazu bei, dass Abläufe einwandfrei funktionieren
• Sie pflegen den Online‑Auftritt des Unternehmens und erstellen ansprechende Materialien zur Bewerbung von Seminaren und Veranstaltungen
• Sie überarbeiten und strukturieren Schulungsunterlagen
• Sie pflegen Kundendaten und bearbeiten eingehende Anfragen professionell und serviceorientiert

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrung im Evenmanagement mit
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Team- und Organisationsfähigkeit, Sorgfalt sowie Flexibilität aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: b2ee1e5e-aef6-4cb8-a413-d3dd2b75adbc