Project Management Officer (m/w/d)

Haiger
Hybrid - Remote (bis 100%)
Möchtest du als Project Management Officer dafür sorgen, dass komplexe Projekte strukturiert, effizient und governancekonform umgesetzt werden? Dann bist du bei uns genau richtig, wenn du Freude daran hast, zentrale Abläufe zu koordinieren, Transparenz zu schaffen und Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei Planung, Steuerung und operativer Umsetzung
• Steuerung von Ressourcen, Budget und Bestellprozessen inklusive Purchase Order Management
• Betreuung des Projektteams sowie Verwaltung von Accounts, Berechtigungen und administrativen Zugängen
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Zeiterfassungen, Rechnungen und projektbezogenen Finanzvorgängen
• Sicherstellung einer klaren Projektkommunikation, strukturierter Dokumentation und gepflegter Projektablagen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Kalendern
• Verantwortung für organisatorische Abläufe wie Raum und Besucherkoordination sowie administrative Aufgaben
• Erstellung von projekt- und datenbankspezifischen Auswertungen sowie Reports zur Entscheidungsunterstützung

Profil

• Erfahrung im Projektmanagement, Budgetcontrolling und in der Steuerung externer Dienstleister
• Nachweisbare Erfahrung als PMO oder Assistenz in Großprojekten
• Zertifizierung PMI CAPM oder IPMA Level D (oder höher)
• SAP Kenntnisse im Bereich Bestellungen und Budgetverwaltung
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und M365
• Erfahrung in agilen Projektumgebungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relationalen Datenbanken (MySQL, SQL)
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse