Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen. Mit circa 1.400 Be schäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt. Daneben führen wir die hessischen Geobasisdaten und fördern die Geodateninfrastruktur.
Für das Amt für Bodenmanagement Heppenheim suchen wir zur Verstärkung des Fachbereichs „Personal, Finanzen, Organisation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heppenheim eine / einen
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Je Qualifikation, Berufserfahrung und Übertragung entsprechender Tätigkeiten erfolgt die Einstellung in die Entgeltgruppe 8 bzw. 9a des TV-H.
Ihre Aufgaben
- Strukturiert prüfen: Sie prüfen Dienstbefreiungsansprüche und Anträge auf Bildungsurlaub. Sie übernehmen die Führung der Urlaubs- und Krankheitsdaten in SAP HR Zeitwirtschaft (SAP HR ZW) und in der Zeiterfassungssoftware. Sie übernehmen die Pflege von Zeitmodellen im Zeiterfassungssystem, aktualisieren und werten die Zeiterfassungsdaten aus. Ebenso bearbeiten und prüfen Sie An träge zum Lebensarbeitszeitkonto
- Vernetzt kommunizieren: Sie stehen für Fragen im Rahmen der Zeitwirtschaft der Hessischen Bezügestelle und den Beschäftigten des AfB Heppenheim zur Verfügung
- Überwachen und Organisieren: Sie übernehmen die Aktenführung im Personalbereich und sind für die Aussonderung der Personalakten verantwortlich. Sie überwachen Termine von Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention und führen die Vorsorgedatei. Sie erstellen und Bescheinigungen wie z. B. Arbeitsbescheinigungen, Urlaubsbescheinigungen, Dienstreiseaufträge und Landestickets
- Verantwortlich handeln: Sie legen Veranstaltungen in SAP HR Veranstaltungsmanagement (SAP HR VM) an, bebuchen diese und erstellen Schriftstücke. Sie erstellen Auswertungen und Statistiken über die Fortbildungen für Führungs kräfte
Unsere Anforderungen
Ausbildung: zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, dem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
Erfahrungen und Kenntnisse:
- Gute Kenntnisse in den MS Office Produkten
- Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes und des Bundesurlaubsgesetzes, im Personalaktenrecht und der hessischen Urlaubsverordnung sind von Vorteil.
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse oder nachgewiesene deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf Niveau C 1
Zusatzqualifikation: Vorteilhaft sind SAP HR Kenntnisse, insbesondere in den Modulen Veranstaltungsmanagement und Zeitwirtschaft sowie Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
Persönlichkeit: Sie sind serviceorientiert, teamfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie sind bereit sich in ihrem Tätigkeitsfeld fortzubilden
Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig, ziel- und ergebnisorientiert, dabei gehen Sie analytisch und systematisch vor
Ihre Vorteile bei der HVBG
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Aufgaben und kooperativer Teamarbeit
- ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement • ein hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV
- vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigte Nutzung der Wellhub-Sportangebote
- attraktive Sozialleistungen
Kontakt & Wissenswertes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 19\. November 2025 über (Referenzcode: 51001025_0002, Kennwort: B-0196#033). Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Arbeitszeugnissen sowie bei Staatsangehörigen aus Nicht EU-Ländern Aufenthaltstitel) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zuladen.
Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Ge schlechts oder ihrer Religion. Für den Bereich, in dem die Stelle zu besetzen ist, besteht aufgrund eines Frauenförder- und Gleichstellungsplans die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen großgeschrieben. Wenn Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befä higung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie im Dienstalltag eingesetzt werden können.
Hinweis zum Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden erhoben und verwendet, um Ihre Bewerbung durch die hierfür zuständigen Stellen in der HVBG zu bearbeiten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Besetzung der jeweiligen Stelle gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie einer Weiterverwendung nicht ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Weitere Informationen über uns finden Sie unter .
Heppenheim, den 23. Oktober 2025
AMT FÜR BODENMANAGEMENT HEPPENHEIM
