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Personalsachbearbeiter * Personalsachbearbeiterin HR
Entgeltabrechnung Darmstadt
01.08.2025,
64289 Darmstadt
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Wir stärken Menschen - verstärken Sie unser Team: Aktuell suchen wir für unser Team der HR in Darmstadt eine*n nette*n Kollegen*Kollegin. Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im administrativen Bereich der Personalabteilung? Sie haben Spaß an der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie an der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Sie arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises unter Beachtung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben
- Eigenständige Pflege und Erfassung der Stammdaten von freien Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Tätigen
- Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten wie z.B. Zeitzuschlägen mit P&I LOGA
- Ansprechpartner*In für die Mitarbeitenden und freie Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Durchführung der Buchungen für den o.g. Personenkreis
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Personalbetreuung und -beratung
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Führung der elektronischen Personalakten
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit Kenntnissen in der Erstellung der Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
- gute Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial - und Steuerrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- selbstständige Arbeitsweise
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13841
Kontakt
IB Südwest gGmbH
Petra Perlich
Bad Nauheimer Straße 6
64289 Darmstadt
D: 06151- 97144 56
Petra.Perlich@ib.de
Jetzt bewerben
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