Die IFB-Stiftung - Inklusion durch Förderung und Betreuung - ist ein richtungsweisender Träger sozialer Einrichtungen, der Menschen mit Behinderung von Geburt bis zum Tod in jeder Lebensphase unterstützt, begleitet und fördert. 1959 als Elterninitiative gegründet, beschäftigt das IFB-Netzwerk heute über 1.300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 60 Einrichtungen in Wiesbaden, dem Rheingau-Taunus-Kreis, dem Main-Taunus-Kreis, dem Kreis Limburg-Weilburg, in Leipzig und in Südafrika.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung (Personalabteilung und Verwaltung) in Wiesbaden-Schierstein eine/n Sachbearbeiter/in m/w/d in Vollzeit (40 Std. pro Woche) oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche in Festanstellung.
Sie erwartet ein kleines Team von zehn Kolleginnen und Kollegen, das durch kurze Informationswege und einen engen Austausch geprägt ist - und sich schon jetzt auf Ihre Unterstützung freut.
Ihr Job:
Zuständig für die Koordination sowie Definition der Kommunikationswege und die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen im Rahmen der Vertragserstellung und des Einstellungsprozesses.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten
- Pflege der Personalakten sowohl in Papierform als auch digital
- Durchführung arbeitsrechtlicher Recherchen sowie Ansprechpartner/in für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung und Übernahme der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Betreuung von vier Gesellschaften mit insgesamt ca. 200 Mitarbeitenden
- Verwaltung und Betreuung unseres zentralen HR-Systems als Hauptansprechpartner/in
- Unterstützung beim strategischen Aufbau und der Weiterentwicklung zentraler HR-Strukturen
- Erster Ansprechpartner/in für Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
Ihr Profil
- Sie sind ausgebildete/r Personalsachbearbeiter/in mit dem Wunsch, Ihr Fachwissen weiter auszubauen, oder haben ein juristisches Studium absolviert, idealerweise mit Schwerpunkt Arbeitsrecht.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht, idealerweise ergänzt durch Wissen im Sozialversicherungsrecht.
- Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel und Word, sicher.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und koordinieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich.
- Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie bringen Freude an Veränderung mit und passen sich neuen Anforderungen flexibel an.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
- Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie freundlich, lösungsorientiert und souverän.
Unsere Benefits
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Freistellung am 24.12 und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Sachbezug mit der Edenred-Karte
- Bezuschusstes Jobticket
- Ein familienfreundliches Zeitmanagement durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit
- Eine anspruchsvolle, dynamische Tätigkeit mit vielseitigen Gestaltungs- und Entwicklungschancen
- Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Netzwerk
- Übergreifende Zusammenarbeit mit allen Bereichen des heterogenen Stiftungsnetzwerks
- Ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in fortschreitenden Digitalisierungsprozessen
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen
- Eine tolle Bürolage, direkt am Schiersteiner Hafen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns kennenlernen?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Brigitte Scheidweiler, Assistenz der Vorstandsvorsitzenden der IFB-Stiftung, unter: brigitte.scheidweiler@ifb-stiftung.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65201 Wiesbaden
