Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Standort: Frankfurt am Main
• Beschäftigungsart: Teilzeit (30-35 Wochenstunden)
• Befristungsart: unbefristet
• Besetzungsart: schnellstmöglich
• Ansprechpartnerin: Janine Dietrich/ Laura Przyklenk
• E-Mail: has.personal@huk-coburg.de

Wir sind die HUK-COBURG Assistance GmbH, die 100 prozentige Tochtergesellschaft und die telefonische Notruf- und Servicezentrale der HUK-COBURG Versicherungsgruppe. Seit über 30 Jahren betreuen wir Kundinnen und Kunden der HUK-COBURG Versicherungsgruppe in Notsituationen.
Unser Motto lautet: Gemeinsam - Miteinander - Füreinander. Es beschreibt, wie wir arbeiten und wofür wir stehen: Engagement, ein starkes Wir-Gefühl und Zusammenhalt!
Zur Verstärkung unseres Bereiches Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen

• Ganzheitliche Betreuung: Administrative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Termingerechte Vorbereitung und Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung
• Bei uns ist die Tür immer auf: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden für alle Anfragen rund um Personalservice
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen: Bearbeitung von geplanten und ungeplanten Abwesenheiten (inklusive Führen von Statistiken und Erfassung der eAU)
• Prozesse & Digitalisierung: Mitarbeit an HR-Projekten, kontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des HR-Systems

Damit überzeugst du uns

• Abschluss & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung Personalwesen: mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen; idealerweise im Mittelstand ist wünschenswert
• Rechtliche Kenntnisse: Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; idealerweise Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Digital & HR-Tools: sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software (Oracle & ATOSS)
• Kommunikation & Beratung: ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Arbeitsweise & Lösung: selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamarbeit & Vertraulichkeit: kooperative Zusammenarbeit über Bereiche hinweg sowie vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Themen

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeit: Gleitzeit mit der Option auf Homeoffice
• Vergütung & Extras: Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen (bAV, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss)
• 13\. Monatsgehalt: zusätzliches 13. Monatsgehalt
• Sonderfreie Tage: zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Weiterbildung & Entwicklung: zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit fördern: bezuschusste Gesundheitsmaßnahmen
• Verpflegung & Getränke: freie Getränke und vergünstigtes Essen
• Mitarbeitendenberatung: externe Beratung zur Unterstützung in allen Lebensphasen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis 20.10.2026 an folgende E-Mail-Adresse: has.personal@huk-coburg.de Frankfurt, 05.10.2026
-Bereichsleitung Personal-