Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Beschreibung

Was Sie erwartet

Sie verantworten alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben, von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte. Sie arbeiten selbstständig und im Team, übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, die Anlage, Pflege und Verwaltung unserer elektronischen Akten sowie die Überwachung der Fristen und Termine. Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen in deutscher und englischer Sprache, erledigen Online-Anmeldungen und -Einreichungen bei den Patentämtern und verwalten Mandanten-Portale. Das Erstellen von Berichten und Rechnungen, sowie die Erledigung der elektronischen Arbeitsaufträge in unserer Kanzlei-Software Genese gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie wirken darüber hinaus an Projekten zur Optimierung unserer Prozesse und Workflows mit, beantworten interne und externe Anfragen, erstellen Kostenvoranschläge oder bearbeiten Aktenübernahmen.
Was wir an Ihnen schätzen
Sie haben Ihre Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in oder Übersetzer*in mit relevanter Berufserfahrung im Patentbereich vorweisen. Sie haben bereits mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.