Stellenbeschreibung
Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung
Als Operativer Einkäufer (m/w/d) koordinieren Sie die Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen und sorgen dafür, dass Bedarf, Termin und Qualität verlässlich zusammenpassen. Sie arbeiten eng mit internen Bedarfsträgern, Logistik und Qualitätssicherung zusammen und behalten offene Vorgänge bis zur Klärung im Blick.
Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Hanau vorgesehen. Kundeneinsatz und redaktionelles Berufsprofil sind voneinander zu unterscheiden: Das konkrete Kundenmandat, die Verfügbarkeit und die Einsatzbedingungen werden vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft.
Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und begleiten Bestellungen von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang. Dabei pflegen Sie Bestelldaten in allgemeinen ERP-Systemen, stimmen Liefertermine nach und erkennen Abweichungen frühzeitig. Ihre strukturierte Kommunikation hilft, Engpässe zu vermeiden und belastbare Einkaufsentscheidungen vorzubereiten. Sie dokumentieren Entscheidungen nachvollziehbar und tragen dazu bei, dass Prioritäten auch bei wechselnden Bedarfen transparent bleiben.
Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird eine sorgfältige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die operative Einkaufsprozesse eigenständig verfolgt und sich fachlich in bestehende Abläufe einbringt.
Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.
Ihre Aufgaben
Bedarfe prüfen, Bestellungen auslösen und Liefertermine bis zum Wareneingang nachverfolgen
Angebote einholen, Preise sowie Lieferbedingungen vergleichen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
Bestellbestätigungen kontrollieren und Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Terminen klären
Lieferantenanfragen fachlich und verbindlich bearbeiten sowie Rückmeldungen dokumentieren
Materialverfügbarkeiten mit internen Bedarfsträgern und der Logistik abstimmen
Stammdaten, Bestellvorgänge und offene Positionen in allgemeinen ERP-Systemen aktuell halten
Bei Lieferengpässen, Qualitätsabweichungen oder Reklamationen an der Lösungsfindung mitwirken
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Einkauf, Materialwirtschaft oder Logistik
Erste praktische Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion
Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
Grundverständnis für Bestellprozesse, Liefertermine, Warenwirtschaft und kaufmännische Belegprüfung
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge verbindlich nachzuhalten
Klare Kommunikation auf Deutsch sowie Bereitschaft zur Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie
Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer Entscheidung
Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses
Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
Möglichkeit, Fragen zum vorgesehenen Kundeneinsatz und zum weiteren Ablauf direkt zu klären
