Office Manager:in (Mini-Job / 8-9 Stunden pro Woche)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager:in (Mini-Job / 8-9 Stunden pro Woche) Office Manager:in (Mini-Job / 8-9 Stunden pro Woche)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice Manager:in (Mini-Job / 8-9 Stunden pro Woche)d-tail Family Office GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir sind ein internationales Family Office mit Hauptsitz in der Schweiz und einem Standort in Frankfurt am Main, Deutschland. Als unabhängiger Dienstleister arbeiten wir ausschliesslich im Interesse unserer Mandantinnen und Mandanten. Wir agieren für einen ausgewählten unternehmerischen Kundenkreis als persönliches Family Office. Unser Service ist auf eine langfristige und generationenübergreifende Zusammenarbeit ausgerichtet. Mit unseren Mandantinnen und Mandanten verbindet uns eine langjährige Partnerschaft und wir pflegen ein tiefgreifendes gegenseitiges Vertrauensverhältnis.
Für die d-tail Family Office GmbH suchen wir an unserem modern ausgestatteten und zentral gelegenen Firmensitz in Frankfurt am Main, Deutschland, per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Office Manager:in (all genders)
(«Mini-Job» / 8 bis 9 Stunden pro Woche / EUR 520 pro Monat)
Wir richten uns an eine zeitlich flexible, selbständige und gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken, die gerne en «d-tail» arbeitet und einen reibungslosen Ablauf des Büros gewährleistet. Auf die Unterstützung Deiner Kolleginnen und Kollegen darfst Du immer zählen.

Deine Aufgaben, Dein Entwicklungsraum

Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten Office am Standort Frankfurt
Empfang, Erstbetreuung und Bewirtung von Kund:innen, externen Dienstleistern und Besucher:innen
Selbstständige Organisation und Erledigung des Bestellwesens (z.B. Büromaterial) sowie der physischen Post (öffnen, digitalisieren, weiterleiten)
Erledigung allgemeiner Administrationsaufgaben

Deine Benefits

Das ist Deine Chance, ein etabliertes, gesund und erfolgreich wachsendes Unternehmen aktiv und nachhaltig mitzugestalten. Freue Dich auf ein äusserst kundenorientiertes, leistungsfähiges, familiäres Team und Eigentümer:innen, die mit unternehmerischem Geist und Wertschätzung führen. Dank einer flachen Hierarchie sind kurze Kommunikations- und Entscheidungswege garantiert und Du profitierst von einer modernen Arbeitsplatzausstattung, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie einer attraktiven Entlohnung.

Deine Fähigkeiten und Talente

Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder Tourismusbranche von Vorteil
Berufserfahrung als Front Office Mitarbeiter:in, Rezeptionist:in, Empfangsmitarbeiter:in, Office Manager:in, von Vorteil
Hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitstage und Arbeitszeiten (kann von Woche zu Woche variieren)
Dynamische, zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit Macher:innen-Qualität
Gewissenhafte, exakte und termingerechte Arbeitsweise
Absolute Diskretion, starkes Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete Umgangsformen
Souveräne und dem Geschäftsumfeld entsprechende Auftrittskompetenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute Anwenderkenntnisse von MS Outlook, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
Selbständiger Umgang mit technischen Hilfsmitteln wie Computer und Mobiltelefon
Echte Freude und Spass an teamübergreifender Zusammenarbeit

Du möchtest mehr erfahren und Dein Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deinen vollständigen Lebenslauf sowie Deine Schul- und Arbeitszeugnisse. Bitte sende Deine Unterlagen an Annette Bircher, HR-Abteilung Schweiz, via** recruiting@d-tail.ch.**
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