Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Einstellungsjahr 2026!
Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus!
Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

• Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen
• Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)
• Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)
• Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)
• Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
• Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Temafähigkeit in einem internationalen Umfeld

Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d):

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben

Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann:
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