Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie begeistern sich für den Versicherungssektor und haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).
Wir der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungsbereich. Wir laden Sie herzlich zu einem unverbindlichen Interview ein, um gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen, Konditionen und Wünsche zu besprechen.
Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf anteiligem Homeoffice
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Teamevents
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Betriebliche Altersvorsorge
• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Übernahme der Organisation und Koordination des Terminmanagements
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Unterstützung beim Travelmanagement
• Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Bürobetrieb

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen insbesondere Excel, Word, Outlook
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8d2408fe-c442-4169-82e3-e6b95fcfecff