Office Manager (m/w/d)

Direktvermittlung Vollzeit

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3490
• Management Assistenz
• Finanzdienstleistung

Unser Auftraggeber ist eine eigentümergeführte Investmentboutique für Private Markets. Er hat sich
auf die unabhängige Beratung deutscher institutioneller Investoren im Rahmen von
Investitionen in die Assetklassen Infrastruktur, Private Equity und Private Debt spezialisiert. Das
Unternehmen beschäftigt derzeit ca. 100 Mitarbeiter.

Für die Zentrale am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Position:

• Als Mitarbeiter im Bereich Empfang & Office Management sind Sie mit Herz und Seele Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen
• Sie betreuen die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führen Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
• Außerdem leisten Sie administrativen Support für die Kollegen und übernehmen die allgemeine Büroorganisation
• Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements unterstützen Sie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Events

Ihre Qualifikation

• Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung und verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
• Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahren auch in dynamischen Situationen einen ruhigen Kopf

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Stanimira Calle Palomo gerne für Sie da.

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• +49 (0) 69 95 11 18-0