Office-Manager (m/w/d)

Die InA gGmbH - gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach /Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.
Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit 28.10.2014 zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden)

2 Back-Office-Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kundenverwaltung und Pflege Datenbank
• Telefonkontakte zu Kunden
• Empfang, Telefonzentrale
• administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrkräfte (selbstständige Erledigung von Routinearbeiten)
• Bearbeitung Postein- und -ausgang
• IT-Service
• Befüllen unserer digitalen Schulungsplattform mit Inhalten und Anlegen von Materialien
• Verfassen von Kundenberichten anhand des Förderplans

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Erfahrungen im IT-Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel)
• eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Problemanalyse
• Kommunikationsstärke auf Teilnehmer-Ebene

Erforderliche Kompetenzen:

• eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• digitale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• sicheres und verbindliches Auftreten
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner IT
• befristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung
• ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen Team
• eine gute Einarbeitung und Fortbildung sind für uns selbstverständlich
• wir liegen zentral
• Einstiegsgehalt ab € 2.900,00

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail - an:
Frau Manuela Ihrig
man.ihrig@ina-odw.de
Anschrift:
InA gGmbH, Michelstädter Str. 12, 64711 Erbach
Weitere Informationen erhalten Sie unter:
www.ina-odw.de oder unter der Rufnummer 06062 / 601990-12
Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
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